Technical Support for the Process of Continuous Improvement of Environmental Management System (EMS) of Special Administrative Unit Address National Tax and Customs UAE-DIAN

La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN, es una entidad del orden nacional de carácter técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuenta con una jurisdicción que comprende todo el territorio nacional, haciendo presencia física en 49 municipios del país. Como dimensión trasversal a cada uno de los procesos y sus respectivas actividades, la UAE-DIAN ha formulado, implementado y certificado su sistema de gestión de calidad según la ISO 9001 y su sistema de gestión ambiental Según la ISO 14001. Entendiendo la necesidad de actualización constante del SGA de la entidad, como objetivo general del proyecto de pasantía, se propuso apoyar el proceso de mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales UAE-DIAN a través de la revisión, modificación y proposición de nueva documentación que le permita al SGA crecer, fortalecerse y desarrollarse de acuerdo a las necesidades de la entidad. Para apoyar el proceso de mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental de la entidad, se realizaron actividades de actualización de la documentación, se realizaron visitas a varias sedes de la entidad en Bogotá para revisar el estado ambiental de las mismas, se llevó a cabo una caracterización de residuos sólidos en el edificio SENDAS, se apoyó el proceso de levantamiento de la Revisión ambiental Inicial de dos sedes de la entidad y finalmente se apoyaron las jornadas institucionales destinadas a la sensibilización ambiental de los funcionarios de la DIAN en algunas sedes de Bogotá.The Special Administrative Unit Directorate of National Taxes and Customs UAE-DIAN, is an entity of national order of technical and specialized nature, with legal, administrative and budgetary autonomy and its own assets, attached to the Ministry of Finance and Public Credit, has a jurisdiction that covers the entire national territory, doing physical presence in 49 municipalities. As transverse dimension to each of the processes and their activities, the UAE-DIAN has developed, implemented and certified its quality management system according to ISO 9001 and environmental management system ISO 14001. Being aware of the need for constant updating of the EMS of the organization, as a general objective of the internship project was proposed to support the process of continuous improvement of Environmental Management System (EMS) of the Special Administrative Unit of the National Tax and Customs UAE -DIAN through the review, modification and proposal of new documentation that allows the SGA grow, strengthened and developed according to the needs of the entity. To support the process of continuous improvement of the Environmental Management System of the organization, activities documentation updates were made, visits to various offices of the company were made in Bogota to review the environmental status of the same, took out a characterization of solid waste in the SENDAS building, the process of lifting the initial environmental review of two headquarters of the entity was supported and finally institutional conferences aimed at environmental awareness of DIAN staff in some venues of Bogota were supported