Sugestões para um guia de procedimentos

Por que razão apareceu este guia? Como estudante e investigador na área das Ciências Documentais, assim como leitor assíduo de Bibliotecas públicas, senti a necessidade de uma descoberta mais aprofundada em relação à criação e manutenção de uma colecção de qualidade com características correspondentes às necessidades informacionais dos utilizadores. Este motivo é suficientemente forte para a criação de um guia de procedimentos sobre gestão e desenvolvimentos de colecções. Ao longo desta busca, parei, algumas vezes, na procura de respostas perante as mais diversas situações obtidas, observando situações facilmente ultrapassáveis com a existência de uma verdadeira política de Biblioteca Pública, lugar de formação de uma sociedade da Informação num processo de evolução constante. Mas também observei locais, com profissionais competentes, detentores de um conhecimento implícito e domínio contextual do meio em que se movem. Na fase do trabalho de campo foi enviado um inquérito por questionário a todas as Bibliotecas Municipais integradas na Rede Nacional de Bibliotecas Públicas, num total de 250 (duzentas e cinquenta). Este questionário teve como objectivo obter uma panorâmica das politicas de gestão e desenvolvimento de colecções existentes e qual o grau de utilização das mesmas, funcionando como guia indispensável à elaboração de uma ferramenta de trabalho, adaptável tanto aos profissionais sem formação nesta área específica da Biblioteconomia, como para os profissionais experientes com dúvidas na execução de determinadas acções. Tentei ao longo da investigação simplificar os processos, pondo de lado algumas superficialidades sem interesse contextual, promovendo a simplificação procedimental. Adoptei competências sugeridas por organizações de renome, exercícios simples e fáceis de executar para aquisição dessas mesmas competências. Tudo para obter um único objectivo: o alcançar de competências na área de gestão e desenvolvimento de colecções, para uma melhor formação dos profissionais de Informação-Documentação, permitindo lidar de uma forma eficiente com os desafios do dia-a-dia. Tenho esperança que este manual seja o primeiro passo para obter o objectivo proposto.For what reason did this guide appear? As a student and researcher in the field of Documentary Studies, as well as an assiduous reader of Public Libraries, I felt the need of a deeper discovery as regards the creation and handling of a quality collection having characteristics corresponding to the informational necessities of users. This is a strong enough motive for the creation of a procedure guide about collection management and development. Throughout this search, I stopped, sometimes, searching for answers to the most diverse situations that I have obtained, observing situations easily got over with the existence of a true policy of Public Library, a formation place for an information society in a process of continuous evolution. But I also have observed places with competent professionals possessing an implicit knowledge and contextual taming of the sphere in which they are evolving. In the phase of the field work, an inquiry was send by questionnaire to all the Libraries integrated in the net of Public Libraries in a total of 250 (two hundred and fifty). This questionnaire aimed at obtaining an overview of management and development policies of existing collections and what the degree of utilization of the later, using as an indispensable guide to the elaboration of a work tool, adapted to the non-formatted professionals in the specific field of Biblioteconomy, as well as for experienced professionals with doubts in execution of determined actions. I tried throughout the search to simplify the procedures, putting aside some superficiality without any contextual interest, promoting a procedural simplification. I adopted competences suggested by well-known organizations, simple exercises and easily executable to acquire these competences all aiming at obtaining a unique objective: reaching competencies in the field of management and development of collections for better formation of professionals of information and documentation allowing dealing with the challenges of daily life efficiently. I hope that this manual will be the first step to obtain the intended objective