MODELAGEM DE UM SOFTWARE PARA SUBSIDIAR A ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS: O CASO DA UNIVATES

Com o crescimento das instituições de ensino superior aumenta também a necessidade de disciplinar os processos. A Tecnologia da Informação (TI) assume papel fundamental neste contexto, oferecendo as ferramentas de suporte à automação das rotinas organizacionais. Um dos processos que se torna cada vez mais importante nas IES é a organização de atividades de extensão. Assim como o ensino e a pesquisa, a extensão faz parte da essência e finalidade das instituições de ensino superior (IES), sobretudo das comunitárias (ICES). Este trabalho apresenta os requisitos para subsidiar o desenvolvimento de uma solução computacional (software), visando a simplificar, automatizar e acompanhar a organização de eventos (palestras, congressos, encontros, reuniões, recepções, entrega de preamiações, simpósios, semanas acadêmicas e outros) realizados no Centro Universitário UNIVATES por meio de sua Assessoria de Eventos, setor ligado a Pró-Reitoria de Pesquisa, Extensão e Pós-Graduação (PROPEX). O levantamento de requisitos foi realizado por meio de entrevistas e análise documental