O contributo da auditoria interna para uma gestão eficaz

Dissertação de Mestrado em Contabilidade e Auditoria apresentada à Universidade AbertaCom a evolução e a competitividade dos mercados, cada vez mais, as organizações1 têm necessidade de informações atempadas e úteis que permitam à gestão atingir os seus objectivos e vislumbrar perspectivas para o futuro. Neste contexto, a figura da auditoria interna tem vindo a assumir um papel cada vez mais importante no seio das organizações, indo ao encontro dos anseios dos proprietários ou accionistas que não dispõem de tempo para cuidar dos seus empreendimentos. Assim, a auditoria interna atende perfeitamente aos interesses dos gestores, no sentido em que esta audita não somente a parte contabilística, como, também, a parte não contabilística, estabelecendo um controlo mais amplo dentro da organização. Procura-se, na presente dissertação, proporcionar uma reflexão sobre o contributo da auditoria interna para a gestão eficaz das organizações. Para tal, realizaram-se pesquisas bibliográficas sobre os principais conceitos, estruturas, procedimentos operacionais, riscos, normas e legislação pertinente à auditoria interna e à sua relação com a gestão. Paralelamente, foram elaborados dois questionários enviados às 180 empresas que apresentaram maior Valor Acrescentado Bruto por Vendas2, retiradas do universo das “500 MAIORES e MELHORES", a actuarem no mercado português durante o ano de 2004, com o objectivo de comprovar o contributo da auditoria interna para a gestão, através da opinião dos gestores e cruzando com a opinião dos auditores, a fim de verificar se as sinergias estão direccionadas para o mesmo objectivo, que é a gestão, de modo a concluir se, efectivamente, existe ou não um contributo.De posse desses elementos, o objectivo geral apresentado pode ser comprovado pela conclusão de que a auditoria interna contribui para uma gestão eficaz, pois com as suas análises objectivas, avaliações, recomendações e todo o tipo de comentários pertinentes sobre as operações examinadas, ajuda a gestão no cumprimento das suas funções e responsabilidades, proporcionando-lhe informações oportunas e relevantes capazes de a auxiliar no processo de tomada de decisão, facto que certamente valorizará e proporcionará sustentabilidade aos negócios e acrescentará valor à organização.1 O termo organização é usado no presente trabalho de forma abrangente para denominar: empresas, entidades, instituições, associações, sociedades e outras formas de organismos públicos e privados.VAB por vendas – Relação entre o VAB e as vendas. Mede o contributo da empresa para a economia por cada euro vendido. Valor expresso em percentagemWith the growing competitiveness of the markets, organizations1 nowadays face the need of continuous information flow in order for management to achieve their objectives and to do adequate forecasts. Therefore the internal audit is having a very important role for nowadays organizations to approach the owners and shareholders’ needs, who have no time to thoroughly supervise their businesses. By these means internal audit meets manager’s interest of auditing not only in the sight of accounting but also for the internal controlling of the organization. This thesis deals precisely with the contribution of internal audit to a successful management of the organizations. It was therefore accomplished a bibliographical research on the main concepts, structures, operational procedures, risks, rules and legislation related to internal audit and its relationship with management. Moreover, two inquests were passed on the best rated 180 firms (from the “500 LARGEST e BEST", on the Portuguese market in 2004) in terms of Gross Value Added on Sales2. These inquests intended to assess the contribution of internal audit in management by means of the managers’ opinions compared with those of the auditors. The final aims laid on verifying whether or not there is cooperation for reaching the common goal of efficient management. As a result of the spoken topics, I would conclude that internal audit is an efficient management tool, since its objective analysis, assessments, recommendations and advice help management to achieve its objectives, responsibilities and aids in the decision making-process. Internal Audit is certainly valorising business and gives sustainability to any organization. 1 The Word organization is used in this thesis on a broad approach and means firms, organizations, associations, societies and other public or private institutions. 2 GVA on Sales – The relationship between GVA and sales. It measures the contribution of the firm to the economy for each Euro sold. The figure is expressed as a percentag