Eina de gestió de viatges de la UTG CNTIC

Presentat al 7è Premi UPC a la Qualitat de la Gestió UniversitàriaL’eina de viatges de la UTG CNTIC és una aplicació web que permet la gestió d’un viatge en tot el seu cicle de vida, des de la sol·licitud de propostes a l’agència de viatges, fins a la liquidació de les despeses, en un entorn simple i molt intuïtiu. Incorpora un punt únic d’accés per a tots els usuaris que intervenen en la tramitació d’un viatge: personal d’administració, agències de viatge, directors de les unitats, responsables de la partida pressupostaria on es carrega el viatge, viatgers interns i externs a la UPC, simplificant d’aquesta forma els procediments de gestió. Mostra una fitxa completa amb tota la informació i traçabilitat d’un viatge, amb un accés a tota la documentació necessària per viatjar: bitllets, tiquets de reserves i document d’autorització, com també a la documentació interna de la universitat: el document de liquidació de les despeses del viatge i les ordres de pagament (...) Està pensada per ser adaptable per a altres Unitats de la UPC gràcies a una disseny flexible que contempla aquest escenari. I a més, el fet que l’eina de viatges sortís dels requisits del PDI i l’Administració d’un departament, fa que aquesta estigui molt enfocada a solucionar les necessitats del dia a dia que tenen aquests col·lectius durant la tramitació d’un viatgePeer Reviewe