RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS SKRETARIAT DEWAN PROVINSI RIAU

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS SKRETARIAT DEWAN PROVINSI RIAU SOLEHAN NIM: 11553101758 Tanggal Sidang: 13 Januari 2020 Periode Wisuda: Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Jl. Soebrantas, No. 155, Pekanbaru ABSTRAK Perjalanan dinas merupakan bagian dari progam dan kegiatan pada satuan kerja perangkat daerah anggota dewan yang didampingi oleh pegawai skretariat dewan yang termasuk kedalam rencana kerja dan anggaran dan juga termasuk kedalam belanja daerah yang harus direncanakan, dianggarkan, dilaksanakan, ditatausahakan, dan di pertanggung jawabkan dengan bukti laporan hasil perjalanan dinas. Oleh karna itu dalam pembuatan berkas surat harus teliti agar terhindar dari kesalahan pengetikan data surat dan juga harus tersimpan dengan baik agar memudahkan dalam pencarian data kembali ketika akan digunakan untuk membuat laporan penggunaan anggaran akhir. Tetapi dalam proses pembuatan Surat Perintah Tugas, Surat Perintah Perjalanan Dinas, perhitungan rincian biaya sampai kelaporan perjalanan dinas dan laporan penggunaan anggaran yang berjalan saat ini dinilai rentan terhadap masalah dalam pembuatan, perhitungan, penyimpanan, dan pencarian data surat. Guna membantu pihak skreteraiat dewan provinsi riau, maka penelitian ini dibuat. Penelitian ini menggunakan metode waterfall dalam pengembangan sistemnya yang meliputi tahapan analisis dan definisi, perancangan sistem, implementasi dan pengujian unit. Sedangkan pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pemodelan sistem yang digunakan adalah bahasa pemodelan Unified Modeling Language (UML) berbasis web dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dan database mysql. Untuk pengujian sistem pada penelitian ini menggunakan Blackbox Testing dan User Acceptance Testing. Hasil penelitian ini dapat mempermudah seluruh bagian yang terkait dengan kegiatan perjalanan dinas baik dalam pembuatan nota dan surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas, perhitungan rincian biaya, laporan perjalanan dinas dan laporan pengggunaan anggaran. Serta memudahkan dalam penyimpanan berkas dan pencarian berkas data surat. Kata Kunci: Berkas Surat, Pemodelan, Pengujian, Perjalanan Dinas,Waterfall