ANALISIS SISTEM KEARSIPAN SURAT PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA DUMAI

Penelitian ini penulis lakukan pada bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Dumai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem kearsipan surat dan untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem kearsipan surat pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Dumai. Teknik dalam pengambilan sampel dalam penelitian ini adalah dengan cara teknik Sensus, karena dalam teknik ini keseluruhan populasi dijadikan sampel. Populasi dalam penelitian ini berjumlah 54 orang. Jenis data yang dikumpulkan dalam penelitian ini meliputi data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan kuesioner. Teknik analisa data yang penulis gunakan adalah deskriptif kualitatif yaitu dalam bentuk tabel-tabel dengan melihat jawaban responden terhadap Sistem Kearsipan Surat. Hasil data yang diperoleh dijelaskan dalam bentuk persentase dan data yang dikumpulkan dianalisis dengan menguraikan permasalahan yang ada, kemudian akan memberikan interprestasi terhadap hasil yang relevan dan kemudian diambil kesimpulan. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem kearsipan surat pada bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Dumai tergolong Cukup Baik, hal ini diketahui dari jawaban responden dengan keseluruhan jawaban dari indikator yang diajukan kepada responden, yaitu penciptaan arsip, pemanfaatan dan penataan arsip, penyimpanan dan penemuan kembali arsip, pemindahan arsip, penyusutan arsip / pemusnahan arsip