AKTIVITAS MEDIA RELATIONS DALAM MENYAMPAIKAN INFORMASI PROGRAM KELUARGA BERENCANA DI BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL PROVINSI RIAU

Media relations merupakan bagian dari public relations yang sangat perlu untuk dijalankan oleh suatu organisasi atau instansi. Pentingnya media selain sebagai alat penyampai informasi kepada masyarakat, juga merupakan alat pembentuk lingkungan simbolik bagi pemahaman masyarakat terhadap realitas sosial, pembentukan sikap dan perilaku. Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Riau yang mempunyai visi dan misi mewujudkan pembangunan berwawasan kependudukan dan mewujudkan keluarga kecil bahagia sejahtera juga melakukan aktivitas media relations dalam menyampaikan informasi program keluarga berencana. Aktivitas media relations yang merupakan tanggungjawab public relations inilah yang dikaji oleh penulis. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana aktivitas media relations dalam menyampaikan informasi program keluarga berencana di Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Riau. Adapun metode yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Kegiatan yang dilakukan dalam metode penelitian tersebut yaitu pengumpulan data berdasarkan kenyataan di lapangan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Berdasarkan data yang diperoleh tersebut kemudian dilakukan analisa dan menginterpretasikan arti data yang dimaksud. Hasil dari penelitian ini adalah aktivitas media relations yang dilakukan oleh BKKBN Provinsi Riau berupa in-house journal dengan cara menulis release, kemudian dikirim kepada pihak media massa, press conference dengan cara mengundang wartawan media massa secara resmi, press tour dengan cara mengajak wartawan pada event-event khusus kemudian wartawan akan meliput kegiatan secara langsung, press gathering dengan mengundang wartawan media massa dalam acara resepsi atau seremonial dan diakhiri dengan makan bersama, press briefing dengan melakukan diskusi atau dialog interaktif dalam kegiatan pelatihan, press statement langsung disampaikan oleh Kepala BKKBN Provinsi Riau dengan cara mengundang wartawan media massa, press interview dengan cara mengadakan perjanjian antara kedua belah pihak untuk melakukan wawancara, news clipping dengan cara mengumpulkan berita-berita yang ada, kemudian digunting dan disusun sebagai bahan dokumentasi BKKBN Provinsi Riau. Aktivitas media relations tersebut berisi informasi mengenai arti, manfaat KB, pengetahuan cara ber-KB dan metode kontrasepsi serta penjelasan mengenai penggunaan dan pemilihan alat kontrasepsi