PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING MENGGUNAKAN ODOO MODUL PURCHASE DENGAN METODE RAD DI PT ANDALAS KARYA MULIA

PT Andalas Karya Mulia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyewaan heavy equipment dan pengangkutan limbah B3. PT Andalas Karya Mulia memiliki beberapa divisi pada perusahaanya salah satunya ialah divisi equipment yang berperan sebagai pengelola equipment pada perusahaan. Sejak berdirinya perusahaan hingga saat ini divisi equipment PT Andalas Karya Mulia memiliki 300 unit lebih heavy equipment dan ratusan sparepart yang tersimpan pada gudang. Dikarenakan kebutuhan maintance heavy equipment divisi equipment secara berkala maka dilakukan pembelian sparepart ke vendor-vendor yang telah bekerjasama dengan perusahaan. dimana pendataan dan pembelian equipment yang berbeda vendor dilakukan dengan dokumen tertulis, maka mucul permasalahan dengan proses penyimpanan dan penyaluran dokumen tersebut, yang menyebab membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu belum adanya integrasi data antara tiap-tiap divisi yang terkait pengadaan equipment yang berakibat terlambatnya pengambilan keputusan dalam aktivitas proses bisnis perusahaan dan seringnya terjadi perbedaan data pembelian dengan data permintaan bagian gudang sehingga menimbulkan kesalahan perhitungan dan terhambatnya proses. Berdasarkan permasalahan yang terdapat pada perusahaan dilakukan perancangan sistem enterprise resource planning menggunakan software Odoo 9 modul purchase dengan metode rapid application development. Pada tahap perancangan dilakukan observasi dan perancangan sistem berdasarkan proses bisnis saat ini dan proses bisnis pada odoo yang kemudian didapatkan proses bisnis usulan. Selanjutnya dilakukan instalasi, konfigurasi, technical development dan pembuatan user manual modul purchase pada odoo 9. Kemudian dilakukan pengujian user acceptance test yang bertujuan untuk menguji kelayakan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian ini ialah sebuah sistem ERP purchase pada software Odoo 9 yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengadaan equipment PT Andalas Karya Mulia dan diharapkan proses bisnis pada perusahaan dapat berjalan sesuai dengan modul purchase