PENERAPAN SISTEM PURCHASE MANAGEMENT MENGGUNAKAN OPENERP PADA PT. KHARISMA BUANA JAYA DENGAN METODE SPIRAL

PT. Kharisma Buana Jaya merupakan sebuah perusahaan industri pakaian jadi (garmen) yang mendistribusikan hasil produksinya ke retail – retail di seluruh Indonesia seperti Matahari, Ramayana, dan Hypermart. Melihat kondisi sekarang, pesanan finished good mengalami ketidakstabilan sehingga berpengaruh pada proses pembelian bahan baku produksi. Proses pembelian bahan baku produksi pada perusahaan dilakukan berdasarkan pesanan dari customer. Berdasarkan kondisi tersebut, PT. KBJ membutuhkan sistem ERP yang mampu menangani masalah – masalah yang muncul selama proses bisnis perusahaan berjalan terutama pada saat pembelian bahan baku produksi seperti tidak adanya integrasi data antara bagian purchase dengan warehouse dan accounting, tidak adanya perencanaan pembelian bahan baku produksi, dan tidak adanya pencatatan data supplier. Penerapan sistem ERP pada perusahaan ini menggunakan aplikasi open source OpenERP karena perusahaan belum memiliki anggaran khusus untuk implementasi sistem dan OpenERP memiliki sifat dinamis sehingga dapat dilakukan penyesuaian sesuai kebutuhan dan kondisi perusahaan. Dengan menerapkan OpenERP modul purchase management pada PT. KBJ maka proses bisnis dan sumber daya perusahaan dapat lebih optimal dalam hal melakukan permintaan pengadaan barang dengan men-generate langsung MO menjadi PO hingga penerimaan barang dengan adanya incoming shipment dan pencatatan tagihan dari supplier dengan generate incoming shipment menjadi invoice. Penerapan OpenERP ini menggunakan metode spiral dimana tahap – tahap yang dilakukan adalah analisis kondisi saat ini, OpenERP, form, gap/fit, risiko, dan proses bisnis target. Setiap tahapan tersebut terdokumentasi dalam penelitian ini. Kata Kunci: OpenERP, Purchase Management, Spiral, Pembelia