ANALISIS PENERAPAN FRAMEWORK COBIT 4.1 DALAM PERENCANAAN DAN IMPLEMENTASI TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI USULAN PADA PT. TOTAL E&P INDONESIE

ABSTRAKSI: PT. Total E&P Indonesie merupakan perusahaan multinasionalyang bergerak di bidang eksplorasi dan produksi minyak dan gas alam. Sebagai sebuah perusahaan besar, tentunya Total telah menerapkan IT sebagai salah satu cara untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan. Agar investasi IT yang telah dikeluarkan oleh perusahaan sebanding dengan tujuan yang akan dicapai oleh perusahhan, tentunya harus diterapkan tata kelola IT dengan baik. Selama ini memang tata kelola IT Total sudah mengarah ke arah yang benar, baik secara integrasi sistem, kemanan dan kerapihan sistem dalam mendukung tujuan bisnis perusahaan. Namun, memang masih ada yang proses yang harus dibenahi dan dibuat sistem informasinya tapi diabaikan oleh manajeman karena luasnya area dalam tata kelola IT.Atas dasar itu, maka pada tugas akhir ini akan dilakukan audit sistem informasi untuk menilai IT Governance yang selama ini sudah berjalan pada PT. TOTAL E&P Indonesie dalam domain perencanaan dan implementasi dengan menggunakan Cobit Framework 4.1. Hasil dari penelitian ini berupa nilai skala Maturity Models dan rekomendasi yang dituangkan dalam OFI (Opportunities For Improvement) kepada pihak manajemen perusahaan untuk mendukung peningkatan IT Governancedalam mencapai tujuan organisasi. dan memberikan masukan-masukan yang berarti bagi perusahaan.COBIT 4.1 merupakan kerangka kerja yang memiliki kontribusi untuk menghubungkan teknologi informasi terhadap kebutuhan bisnis perusahaan, mengatur aktivitas-aktivitas IT menjadi suatu model proses yang dapat diterima secara general, mengidentifikasikan sumberdaya IT yang signifikan, dan memaparkan akan kepentingan tujuan pengaturan pengendalian IT. Hasil akhir dari COBIT ialah nilai kematangan (maturity level) sebagai metoda evaluasiuntuk kontrol proses IT pada perusahaan.Maturity Level pada COBIT dibuat berdasarkan penilaian IT Governance pada perusahaan, level kematangannya bermula dari level 0 (non-existent) sampai 5 (optimised).Pelaksanaan audit diawali dengan melakukan studi pustaka dan lapangan, yang bertujuan untuk mengidentifikasi visi, misi, dan tujuan perusahaan serta mengidentifikasi IT Resouce yang digunakan perusahaan saat ini. Selanjutnya dilakukan identifikasi Bussiness Goals, IT Goals, IT Process, Control Objective, dan Management Awareness perusahaan berdasarkan framework COBIT untuk terkahir menghasilkan Maturity Level baik kematangan aktual maupun target ekspektasi. OFI dihasilkan setelah dilakukan Gap Analysis antara tingkat kematangan aktual dengan target ekspektasi.Dari hasil penelitian ini, diperoleh kesimpulan bahwa dalam domain perencanaan dan implementasi, terdapat 16 proses IT dan 111 detailed control objective pada perusahaan. Selain itu, tingkat kematangan actual proses IT pada perusahaan berada pada tingkat 4, yaitu manage and measurablesedang target ekspektasinya adalah 5. Hal tersebut menunjukan bahwa IT Governance pada PT. Totalbelum optimal. Untuk mencapai target ekspektasi, dirancangOFI yang meliputi prioritasi dan pembuatan rencana perbaikan IT sesuai proses bisnis perusahaan.Kata Kunci : COBIT, IT Governance, Audit Sistem Informasi, Maturity Level, OFIABSTRACT: PT. Total E & P Indonesie is a multinational company engaged in the exploration and production of oil and natural gas. As a large company, Total has implemented IT as one way to achieve corporate business objectives. In order for IT investments that have been issued by companies comparable with the goal to be achieved, of course, good IT Governance must be applied.During this, IT governance in PT. Total is already leading in the right direction, both in systems integration, security and tidiness in supporting enterprise business objectives. However, there is still a process that must be addressed and made its information systems but ignored by management because of the vast area of IT governance.Therefore, at this research, it will be carried out audits of information systems to assess IT Governance which has been running at PT. TOTAL E & P Indonesie in the domain of planning and implementation using COBIT Framework 4.1. The results of this study are value scale Maturity Models and recommendations set forth in the OFI (Opportunities for Improvement) to the management company to support the improvement of IT Governance in achieving company goals and provide meaningful inputs for the company.COBIT 4.1 is a framework that has contributed to linking information technology to the needs of corporate business, manage IT activities into a process model that can be accepted in general, identifying significant IT resources, and will describe the objectives of the controlling interest of IT. The end result is the value of the COBIT maturity (maturity level) as an evaluation method for the control of the company\u27s IT processes. Maturity Levels in COBIT IT Governance based on an assessment made at the company, the level of maturity starts from level 0 (non-existent) to 5 (optimized).Implementation of the audit begins by conducting literature study and field, which aims to identify the vision, mission and corporate objectives and identify IT Resouce the company uses today. Further identification Bussiness Goals, IT Goals, IT Process, Control Objective, and Management Awareness of company based on COBIT framework for producing Maturity Level both actual and target maturity expectations. OFI generated afteridentifying the Gap Analysis between actual and target maturity level expectations.From these results, the conclusion is in the domain of planning and implementation, there are 16 IT processes and 111 detailed control objectives in the company. In addition, the actual level of maturity of IT processes at the company are at level 4 which is being managed and measurable targets expectation is 5. It shows that IT Governance at PT. Total not yet optimal. To achieve the target expectations, it’s designed OFI which includes prioritization and making improvement plans in accordance IT business processes.Keyword: COBIT, IT Governance, Information System Audit, Maturity Level, OF