Analisis Pengendalian Internal Sistem Informasi SAP ERP (System Application and Product - Enterprise Resource Planning) pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Madiun

ABSTRAK Dewinta, Cloudia Deby. 2015. Analisis Pengendalian Internal Sistem Informasi SAP ERP (System Application and Product - Enterprise Resource Planning) pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Area Madiun. Tugas Akhir, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Malang. Pembimbing: Sawitri Dwi Prastiti, S.E., M.Si., Ak. Kata Kunci : Sistem informasi, SAP (System Application and Product in data Processing), ERP (Enterprise Resource Planning), Pengendalian internal, Pegendalian aplikasi. Sistem informasi yang digunakan oleh PT. PLN adalah SAP ERP (System Application and Product Enterprise Resource Plannning). Kebijakan pemanfaatan SAP ERP seluruhnya ditetapkan oleh PT. PLN pusat. Kelebihan yang dimiliki oleh SAP adalah software yang dikembangkan untuk mendukung pengolahan data keuangan organisasi secara efisien dan efektif, sedangkan ERP yaitu suatu tools IT dan manajemen yang berfungsi untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. Selama ini, yang termasuk dalam dugaan tidak efektif dan efisien adalah keterbatasan implementasi pengendalian intern dan aplikasi menyebabkan keterlambatan proses pengolahan data keuangan dan akuntansi. Sehingga tugas akhir ini bertujuan untuk menjelaskan perbaikan atas penerapan pengendalian intern dan pengendalian aplikasi yang dapat digunakan guna mengatasi permasalahan keterlambatan proses pengolahan data keuangan dan akuntansi pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur APJ Madiun.Langkah-langkah dari metode pemecahan masalah untuk menjelaskan tujuan dari tugas akhir adalah pertama, memisahkan tugas antara fungsi-fungsi otorisasi, pencatatan dan penyimpanan. Kedua, dapat menggunakan dan menerapkan dengan baik pengendalian sumber data, program validasi input, pegendalian entry data secara on-line dan pengendalian output. Pengendalian intern atas penerapan SAP perlu dilakukan penambahkan karyawan bidang keuangan akuntansi untuk membantu menjalankan proses bisnis PLN sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan dengan tepat waktu. Selain itu, dalam pengendalian aplikasi atas penerapan SAP perlu menambahkan petugas pengawas data untuk meminimalisir kesalahan dalam memasukan data sehingga data output yang dihasilkan dijamin kelayakan dan ketepatannya