Engelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip dinamisaktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta serta mengetahuikendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata UsahaMadrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptifdengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalahobservasi, wawancara dan kajian pustaka. Informan dalam penelitian ini adalahkepala Tata Usaha dan staff Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Hasildari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif padaBagian Tata Usaha MAN 2 Jakarta telah dilakukan sesuai dengan standarKeputusan Menteri Agama RI Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman PenataanKearsipan di Lingkungan Kementerian Agama RI. Kendala dalam aspek saranadan prasarana yaitu ruang penyimpanan yang terlalu kecil dan sempit. Solusi yangdilakukan yaitu penambahan sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsipdinamis aktif. Kendala selanjutnya peminjaman arsip dilakukan tidak sesuaidengan prosedur yang telah ditentukan, sehingga tidak jarang arsip dipinjam tidakdikembalikan dan tidak sedikit arsip yang hilang. Dalam hal ini solusinya denganmembuat peraturan tentang wewenang pengaksesan arsip adalah petugaskearsipan atau arsiparis. Minimnya pengetahuan dan keahlian SDM dalampengelolaan arsip. Solusinya para staf pengelola arsip perlu diikut sertakan ataudiberikan seminar, workshop, bimtek dan diklat-diklat tentang kearsipan.ix.108 hlm.ilus.25.c