Pemeliharaan pencegahan: asas kejayaan dalam proses pemeliharaan bahan arkib

Rekod secara fizikalnya adalah bahan bukti tentang pengalaman dan ilmu yang diwarisi oleh sesebuah masyarakat dan jugs organisasi. Dilihat daripada aspek pewujudannya, didapati rekod telah dihasilkan dengan pelbagai kaedah dan cara bagi menggambarkan sesuatu perkara secara menyeluruh bagi memantapkan pembuktian kepada sesuatu proses dan objektif penghasilan rekod tersebut. Walau bagaimanapun, apa yang lebih penting ialah nilai sampingan selain daripada tujuan asalnya itu, iaitu untuk memahami bukan sahaja dari aspek ekonomi dan sistem yang mewujudkan mereka, malah kehidupan dan budaya latar belakang siapa yang mewujudkannya. Justeru rekod amat penting sebagai bahan bukti tentang aktiviti dan hubungkait antara satu maklumat dengan maklumat yang lain tentang kesatuan sesebuah masyarakat atau organisasi (Sue McKemmish, 1993). (Disalin daripada artikel)