Sistem manajemen elektronik kearsipan menggunakan teknik klesifikasi subjek berbasis web (studi kasus: SMK Puspita Bangsa)

Penelitian ini didasari pada ketidakmaksimalnya sistem pengelolaan surat keputusan di SMK Puspita Bangsa. Dimana pengarsipan di SMK Puspita Bangsa masih menggunakan sistem konvensional, hal ini memungkinkan terjadinya resiko eksternal yang menyebabkan hilangnya surat, yakni termakan rayap, kebakaran, orang yang tidak bertanggungjawab, dan sebagainya. Belum lagi dengan penyimpanan master surat keputusan yang berbentuk soft copy disimpan pada drive komputer tertentu dan ini juga memiliki resiko hilangnya data yang disebabkan seperti terhapus, lupa lokasi penyimpanan, atau hilang karena virus. Oleh sebab itu penelitian ini urgent karena dapat membantu SMK Puspita Bangsa untuk mensentralisasi penyimpanan arsip surat yang pernah dibuat. Penelitian ini didasari oleh penelitian terdahulu yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Surat Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Jakarta yang menyimpulkan bahwa Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Jakarta memerlukan sistem yang mampu menyimpan informasi keterangan surat keluar dan masuk yang tujuannya untuk memberikan laporan surat apa saja yang pernah dibuat. Berdasarkan latar belakang di atas, maka peneliti mengambil judul Sistem Manajemen Elektronik Kearsipan Menggunakan Klasifikasi Subjek Berbasis Web (Studi Kasus: SMK Puspita Bangsa). Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD), dengan melakukan tiga tahapan atau fase yaitu, fase perencanaan syarat-syarat (requirement planning), fase desain workshop (workshop design), dan fase implementasi (implementation system). Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan menggunakan database MySQL dalam membangun sistem berbasis web. Berdasarkan hasil observasi, maka diperoleh kesimpulan bahwa aplikasi yang dibuat harus mampu menyimpan data surat yang akan dibuat, menyimpan hasil surat yang telah ditandatangani, dan memberikan informasi terhadap surat yang pernah disimpan di dalam sistem. Hasil akhir yang dicapai pada penelitian ini adalah bahwa aplikasi yang dibuat oleh peneliti dapat digunakan oleh SMK Puspita Bangsa pada bagian staf tata usah