Pengembangan sistem informasi manajemen surat keputusan studi kasus: subbagian administrasi kepegawaian pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

ABSTRAK Sarika, Analisis Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan Studi Kasus: Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dibawah bimbingan Yusuf Durachman M.Sc, MIT dan Husni Teja Sukmana, Ph.D. Surat Keputusan (SK) adalah aspek yang penting dalam pemberian informasi di Universitas Islam Negri Syarif Hidayatullah Jakarta (UIN Jakarta) terutama pada bagian Subbagian Administrasi Kepegawaian Pusat. Informasi yang dapat diberikan pada surat keputusan bermacam-macam informasi mengenai mutasi pegawai, diantaranya naik pangkat golongan, naik jabatan, pensiun, pindah antar instansi. Penyimpanan surat keputusan yang diterima oleh setiap penerima (Asisten ahli, Lektor, Lektor Kepala, Guru Besar) dilakukan dengan cara simpan data secara manual dengan format yang sudah ada menggunakan Microsoft Office Word. Dengan penyimpanan menggunakan manual, data dapat memungkinkan hilang, rusak dan menyulitkan dalam melakukan pencarian data jika suatu saat Surat Keputusan tersebut diperlukan. Dengan melihat latar belakang tersebut dikembangkan suatu sistem informasi yang membantu dalam pengelolaan surat keputusan dan dalam kerja dosen dan staff tata usaha di UIN Jakarta. Sistem informasi yang bernama Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan ini nantinya langsung terintegrasi dengan Sistem Informasi Kepegawaian. Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut diatas, maka dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu menyimpan data kedalam database dan juga dapat menampilkan Surat Keputusan yang di terima oleh setiap dosen dan staff. Selain itu, dapat memberikan fasilitas dalam pembuatan Surat Keputusan yaitu berupa format penulisan surat keputusan. Penyimpanan data kedalam database dapat memudahkan para dosen dan karyawan untuk melakukan pencarian ulang Surat Keputusan yang telah diterima dengan mudah tanpa harus mencari terlebih dahulu pada tumpukan arsip. Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen Surat, Surat Keputusan, Rapi