Sistem informasi manajemen persuratan mahasiswa berbasis web menggunakan zkoss framework (studi kasus: akademik fakultas psikologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat, dan akurat, sehingga akhirnya akan meningkatkan produktivitas. Perkembangan teknologi informasi diperlihatkan dengan bermunculannya berbagai jenis kegiatan yang berbasis pada teknologi ini, seperti e-government, e-commerce, e-education, e-medicine, e-laboratory, dan lainnya, yang kesemuanya itu berbasiskan elektronika. Namun tidak dapat dipungkiri bahwa masih terdapat juga instansi yang belum memanfaatkan perkembangan teknologi berbasiskan elektronika ini, contohnya pada Akademik Fakultas Psikologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, yang mana merupakan instansi pemerintah bidang pendidikan yang banyak melayani mahasiswa yang sangat membutuhkan suatu aplikasi sistem informasi. Aplikasi sistem informasi ini sangat dibutuhkan demi menunjang peningkatan kinerja dalam instansi ini. Contoh kasus yang terjadi pada bagian akademik yang khususnya menangani pelayanan mahasiswa berupa pelayanan surat mahasiswa. Sistem yang berjalan saat ini mempunyai beberapa kendala, diantaranya adalah tidak adanya pengecekan aktif kuliah terhadap mahasiswa yang membuat surat keterangan mahasiswa, tidak adanya manajemen data permohonan surat keterangan mahasiswa, kesalahan yang sering kali terjadi dalam penomoran surat, menuliskan secara manual data surat pada buku kendali surat, dan tidak adanya informasi yang sampai kepada mahasiwa. Oleh karena itu, penulis mengusulkan sebuah aplikasi sistem informasi berbasis web dengan menggunakan ZKoss sebagai framework, yang dalam pengembangannya penulis menggunakan metodologi penelitian Rapid Application Development (RAD). Sistem informasi ini dapat menyimpan dan memproses data agar lebih efisien, yaitu dapat mengolah data-data tersebut secara terkomputerisasi, sehingga dapat memudahkan dan mengoptimalkan kinerja bagi pengguna aplikasi sistem, yaitu Sub Bagian Akademik dan Mahasisw