TINJAUAN ASPEK KEAMANAN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RSUD TUGUREJO PROVINSI JAWA TENGAH

Untuk mengetahui aspek keamanan fisik dokumen rekam medis aktif dilakukan pengambilan sampel sebanyak 25 rekam medis yang diambil secara acak yang terdapat cover rekam medis yang rusak, formulir yang robek, dan berdebu. Sehingga dilakukan penelitian terhadap 15 rekam medis yang cover dokumen rekam medis rusak dan 10 rekam medis dengan adanya formulir yang robek. Tujuan penelitian untuk mengetahui gambaran tentang aspek keamanan fisik rekam medis. Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data dengan menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian keamanan fisik rekam medis dari aspek fisik yaitu suhu dan kelembaban yang belum stabil, sinar matahari yang mengenai rekam medis secara langsung dan banyaknya debu di dalam ruangan. Aspek kimia yaitu kertas pada formulir rekam adalah HVS 70 gram dan tinta pada hasil cetakan formulir rekam medis adalah tinta canon yang terbuat dari arang hitam. Aspek biologi yaitu pernah dilakukan pengasapan. Aspek kelalaian manusia belum diperhatikan karena petugas filing belum pernah melakukan pelatihan tentang cara memperlakukan rekam medis yang benar. Aspek bencana alam di ruang filing terdapat 3 buah APAR, belum ada alat pendeteksi bencana alam dan banyak rak filing yang terbuat dari kayu