ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMBELIAN PADA DUTA MODE JEPARA

Bagi perusahaan dagang, kegiatan membeli barang dagangan merupakan salah stu kegiatan yang secara langsung menpunyai pengaruh terhadap kelancaran proses usaha perusahaan. Pada bagian pembelian diberi wewenang untuk melakukan pembelian atas barang dagang sesuwai dengan jenis dan jumlah yang dibutuhkan tepat pada waktunya.Begitu pentingnya kegiatan pembelian bagi perusahaan dan mengingat yang dikeluarkan dari bagian pembelian cukup besar bila dibandingkan dengan pengeluaran yang lain, maka perlu adanya suatu sistem pembelian dan sistem pengendalian intern yang baik daqn efektif guna memudahkan manajemen dalam transaksi pembelian dan untuk mengendalikan segala kegiatan pembelian agar terhindar dari kecurangan yang mungkin terjadi. Maka dari itu penelitian yang dilakukan di Duta Mode bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian intern yang ada di Duta Mode dan Bagaimana pelaksanaanya. Untuk mengetahui dan memahami sistem pengendalian intern pembelian yang dilaksanakan oleh Duta Mode maka dalam penelitian ini menggunakan metode studi kasus yaitu melihat keadaan sebagaimana mestinya. Jenis dan sumber data yang digunakan adalah data sekunder yang diperoleh dari pihak perusahaan, sedangkan untuk metode pengumpulan data melalui literatur-literatur tentang sistem pengendalian intern dan melalui interview dari pihak perusahaan. Setelah data yang dibutuhkan terkumpul kemudiaan dianaisis dengan menggunakan metode analisis kualitatifyang berupa uraian kata dan penjelasan berbentuk aspek non keuangan. Berdasarkan data yang diperoleh, baik dari literatur maupun pihak perusahaan dapat diambil kesimpulan bahwa suatu Sistem Pengendalian Intern yang baik harus memiliki empat unsur pokok didaamnya yaitu adanya adanya Struktur Organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional, Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan, Praktek yang Sehatdan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Pada Bagian Pembelian Duta Mode yang dikepalai oleh SupervisorPembelian telah memperlihatkaanadanya pemisahan fungsi secara jelas yaitu fungsi pembelian yang berwenang dalam melakukan order pembelian, fungsi gudang yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan terdapat tenaga ekspedisi yang bertugas dan menerima dan mengecek barang yang dikirim supplier atas order pembelian, fungsi akuntansi yang bertanggung jawab terhadap pencatatan dan peyebaran utang yang timbul dari order pembelian. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan telah dijalankan sesuwai dengan tanggung jawab masing-masing untuk order pembelian harus ada otorisasi dari supervisor pembelian sedangkan pencatatan terjadinya utang dicatat dalam kartu utang dan pembayaran utang atas otorisasi dari fungsi akuntansi berdasarkan dokumean sumber. Praktek yang sehat yang dijalankan oleh Duta Mode masih terdapat kekurangan dengan belum digunakan formulir bernomor urut dan tidak dibuatnya laporan penerimaan barang oleh tenaga ekspedisi sebagai bukti barang telah diterimanya barang oleh supplier. Tingkat kecakapan karyawan telah sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya karena sebagian besar mempunyai tinggkat Pendidikan Sarjanah dan telah bekerja selama 5 (lima) tahun