Estratégias de preservação digital para o e-mail corporativo

Busca abordar as principais estratégias para a preservação digital do e-mail corporativo sob o aspecto da adoção de boas práticas na produção, tramitação e recebimento da mensagem de e-mail e comunicação interna e externa corporativa. Para isso, apresenta as estratégias consolidadas para a preservação da mensagem de correio eletrônico pelo Conarq na obra Diretrizes para a gestão da mensagem de correio eletrônico (2012) que fornece requisitos para o bom uso da mensagem de correio eletrônico como documento arquivistico e tem como alvo os agentes dos órgãos ou entidades públicas ou privadas com o objetivo de apoiar o curso das funções e atividades institucionais ao longo da produção, transmissão e recebimento da mensagem enquanto documento arquivístico. Relaciona a preservação digital do documento arquivístico sob o aspecto geral as soluções de caráter específicos para a manutenção de alguns documentos e seus propósitos. Discute os diferentes aspectos do documento arquivístico digital, as exigências que envolve cada um deles, as ameaças, fragilidades e complexidade da mensagem de correio eletrônico além dos desafios da preservação digital em nosso tempo.Seeks to address the key strategies for the digital preservation of corporate e-mail from the aspect of adoption of good practices in the production, processing and receipt of e-mail and internal and external corporate communication. For this, it presents the consolidated strategies for the preservation of electronic mail by Conarq the work Guidelines for the management of e-mail message (2012) which provides requirements for the proper use of e-mail message as archival document and targets the agents of the bodies or public or private entities in order to support the ongoing institutional functions and activities throughout the production, transmission and receipt of the message as archival document. Related digital preservation of archival document under the general appearance of the specific character of solutions for the maintenance of some documents and their purposes. Discusses the different aspects of digital archival document, the requirements involving each, threats, weaknesses and complexity of e-mail in addition to the challenges of digital preservation in our time