Gestão de documentos digitais: análise do sistema informatizado McFile

A partir do levantamento realizado na literatura da área de Gestão de Documentos, procurou-se destacar neste trabalho de que forma o documento arquivístico digital está sendo analisado e estudado para fins de práticas eficientes de preservação. Buscou ainda a relação dos conceitos arquivísticos com as práticas da gestão de documentos e essa com o meio digital. A finalidade deste trabalho é demonstrar que a garantia da autenticidade de um documento nato-digital já é uma prática possível e bem fundamentada e que as diretrizes que a garantem devem ser adotadas pelas instituições. Além da exploração da literatura das áreas, para exemplificar tal relação foi feita uma análise em sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais em uma empresa de caráter privado para a verificação de sua aderência as diretrizes do e-ARQ Brasil.From the survey of records management literature, this study highlighted the way that digital archival records is currently being analyzed and studied for the purpose of efficient preservation practices. Moreover, were exanimated the connection between records concepts and records management practice with the digital environment. This study goal is to indicate that the guarantee of authenticity of a digital document is an already possible and well-founded practice, which guidelines must be adopted by institutions. Beside the doctrine of those areas, intended to demonstrate the said connection, analyses were made on electronic records management systems at a private company to verify the adherence to ARQ Brasil guidelines