Gestão de documentos arquivísticos digitais: análise do sistema informatizado UPO

Este trabalho trata sobre a gestão de documentos e a gestão de documentos digitais. A partir do levantamento da literatura arquivística, ocupou-se em demonstrar o que é preconizado pelos autores da área para a elaboração, utilização e manutenção e destinação de documentos arquivísticos nos ambientes tradicional e eletrônico. Ressalta que somente por meio da gestão de documentos, uma entidade pública ou privada poderá garantir a preservação da organicidade, da autenticidade, da integridade e da confiabilidade dos documentos arquivísticos tradicionais e digitais que produz ou custodia, bem como alcançar eficiência administrativa. Apresenta, ainda, a análise do sistema UPO, verificando sua aderência aos requisitos do e-ARQ Brasil (2011). Por meio desta análise foi possível concluir se a atuação deste sistema é capaz de satisfazer, adequadamente, os requisitos de um sistema que registre, controle e garanta a relação orgânica entre os documentos arquivísticos.This work deals with the records management and electronic record management. From the survey of archival literature, minded to demonstrate what is recommended by area authors for development, using and support and destination of records in traditional and electronic environments. Points out that only through record management, a public or private entity can ensure the preservation of organicity, authenticity, integrity and reliability of traditional and digital records producing or custody, as well as achieve administrative efficiency. Also presents the analysis of the UPO system by checking their compliance with the requirements of e-ARQ Brazil (2011). Through this analysis it was concluded that the performance of this system is able to meet rightly, the requirements of a system that register, control and guarantee the archival bond between records