Gestão de documentos arquivísticos: análise do arquivo da empresa JS Assessoria Aduaneira

Este trabalho consiste num estudo de caso baseado em levantamento realizado explorando a literatura arquivística disponível relacionada aos conceitos pertinentes à área, apresenta o gerenciamento eletrônico de documentos como ferramenta para obtenção de informações de forma rápida, consistente e precisa dentro de organizações, sejam elas privadas ou públicas. São abordados conceitos de arquivo, documento, gestão de documentos e gerenciamento eletrônico de documentos. Destaca-se que além de ser uma ferramenta para redução de espaço físico e acesso simultâneo a documentos, o gerenciamento eletrônico de documentos permite agilidade na obtenção de informações auxiliando na tomada de decisões. Foi realizada uma abordagem de questões como o tratamento adequado, acesso aos documentos e a análise do método adotado no gerenciamento de documentos arquivísticos, eletrônico e físico, utilizado na empresa JS Assessoria Aduaneira, utilizando como base os conceitos de gestão de documentos e de gerenciamento arquivístico de documentos digitais.The present research is a case study based on survey exploring the available archival literature related to relevant concepts to the area, it presents the Electronic Document Management as a tool for obtaining information in a fast, consistent and precise way inside institutions, whether they are private or public. Concepts or archive, document, document management and electronic document management are approached. Besides being a tool for reducing the physical space used and for simultaneous access to documents, the Electronic Document Management offers agility in obtaining information which helps decision-making. An approach to issues such as the proper treatment was carried out , access to documents and the analysis of the method adopted in the management of archival documents , electronic and physical, used in the company JS Customs Assistance , using as a basis the document management concepts and archival management digital documents