Pengelolaan Arsip Implikasinya Dalam Administrasi di MTsS Lam Ujong Kabupaten Aceh Besar

Arsip merupakan kumpulan catatan atau rekaman dari setiap kegiatan. Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran administrasi madrasah, untuk itu arsip perlu dirawat karena akan berguna dalam jangka panjang. Permasalahan dalam penelitian ini antara lain terbatasnya sarana prasarana pengelolaan arsip khususnya tempat penyimpanan arsip seperti lemari dan rak arsip, dan belum adanya ruang khusus untuk menyimpan arsip sehingga data arsip yang lebih masih disimpan di lantai dan diikat dengan tali rafia. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip implikasinya terhadap administrasi, untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, dan untuk mengetahui upaya-upaya untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip di MTsS Lam Ujong. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Subjek data dalam penelitian ini adalah Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha dan Staf-staf Tata Usaha. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi adanya prosedur penyimpanan arsip, prosedur peminjaman, dan prosedur pemeliharaan arsip, dan kinerja yang dilakukan pihak MTsS Lam Ujong sudah melaksanakan tugasnya dengan profesional. Kendala-kendala yang terjadi di antaranya kurangnya sarana dan prasarana arsip seperti lemari dan komputer, ruang tata usaha yang kecil, dan belum adanya ruang khusus untuk arsip. Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut adalah kepala sekolah melakukan pendekatan dengan pihak dinas pendidikan dan pemerintah untuk bantuan dana, memilah antara arsip yang sangat penting dengan arsip yang kurang penting, dan melakukan diskusi untuk menyelesaikan suatu kendala yang terjadi dalam pengelolaan arsip