Wireless control and tracking of the logistics chain

Jakelun logistiikkaketjun langaton ohjaus ja seuranta -projektissa on selvitetty käytännön kokeilujen avulla, millaista toiminnallisuutta tarvitaan, jotta täytetään maantieteellisesti ja organisatorisesti hajautuneen toiminnan seurannan ja ohjaamisen asettamat vaatimukset. Kohdealueena on ollut sanomalehtien varhaisjakelu ja pilotteina yön aikana toimivan kuljetus- ja jakeluprosessin vaatima viestinvälitys ja sähköinen jakokirja sisältäen tilaaja-, kartta- ja reittitiedot. Tämän lisäksi on määritetty toimintamalli sanomalehtien jakelu- ja levikkitoimintojen edellyttämään organisaatioiden väliseen viestintään, mikä on esimerkki monesta yrityksestä koostuvasta verkottuneesta toimintoketjusta. Älykäs interaktiivinen jakokirja on helposti mukana kulkeva sähköinen laite. Sen kautta jakaja saa tiedon siitä, mitä lehtiä mihinkin osoitteeseen tulee toimittaa sekä jakopiirin kulkuohjeet (teksti, sähköiset kartat, paikannus, ääniohjaus). Interaktiivinen jakokirja tekee mahdolliseksi reaaliaikaisen langattoman kommunikoinnin esimiehen ja muiden aamuyöllä työskentelevien jakelun osapuolten kanssa. Siihen voidaan helposti yhdistää myös jakajien turvallisuutta lisääviä piirteitä, esimerkiksi helppo avunpyyntöjen välittäminen tapaturma- ja rikostilanteissa. Jakokirjaa pilotoitiin kahdessa osassa: toisessa jakelun eri osapuolten keskinäistä reaaliaikaista langatonta viestinvälitystä ja toisessa jakelu- ja reittiopastustietojen generointia ja esittämistä (sähköinen jakokirja). Pilotit osoittivat, että testatut PDA-laitteet soveltuvat teknisesti sekä jakelun osapuolten väliseen langattomaan viestintään että tilaus- ja reittitietojen esittämiseen. Laitteiden todettiin helpottavan jakelun ohjausta ja suoritusta, joskin työtapoja pitänee muuttaa. Hyödyllisimmät ominaisuudet liittyvät jakokirjan tietojen automaattiseen päivittämiseen sekä toimintaan häiriötilanteissa, jolloin esimies voi helposti lähettää kaikille jakajille asiaa koskevan viestin. Tehtyjen kustannus-hyöty-laskelmien mukaan jakeluorganisaation hyödyt sähköisestä jakokirjasta ja langattomasta viestinvälityksestä eivät riitä kattamaan lähinnä laite- ja tiedonsiirtokustannuksista koostuvia kuluja nykyhinnoin, tai edes kolmanneksen pienemmillä hinnoilla. Mikäli päälehden kustantajalle koituvat hyödyt huomioidaan, saadaan takaisin-maksuajaksi järjestelmämuutoskustannuksista riippuen muutama vuosi. Organisaatioiden välisen tiedonsiirron osalta dokumentoitiin sanomalehtien yhteisjakelun tiedonsiirron nykytilanne ja sen ongelmakohdat sekä esitettiin uusia toimintamalleja. Nykytilanteesta ja kahdesta uudesta vaihtoehdosta tehtiin SWOT-analyysit. Molemmat esitetyt ratkaisumallit tuottavat hyötyjä sekä kustantajille että jakeluorganisaatioille. Kokonaiskustannusvaikutusten suuruus ja etumerkki riippuu jakelualueen laajuudesta sekä tietojärjestelmien nyky- ja tavoitetilasta. Hankkeessa määriteltiin myös kehityspolut organisaatioiden välisen tiedonsiirron sekä langattoman viestinvälityksen ja sähköisen jakokirjan osalta. Osoitteiden tiedonsiirron kuntoonlaittaminen osoittautui tärkeimmäksi toimenpiteitä vaativaksi asiaksi, jota lähdetään edistämään yhteisesti projektin päätyttyä