STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI MALANG

ABSTRAK Khoiruddin, Mahrusah Ahmad. 2014. Strategi Pengembangan Koleksi di Perpustakaan Politeknik Negeri Malang. Tugas Akhir, Jurusan Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang. Pembimbing: (I) Dr. Yuni Pratiwi, M.Pd, (II) Drs. M. Asrukin, M.Si. Kata kunci: strategi, pengembangan koleksi, perpustakaan Perguruan Tinggi Ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya di bidang informasi, komunikasi, dan transportasi berkembang sangat pesat. Kondisi ini menuntut manusia untuk selalu mengembangkan diri agar memiliki bekal dalam menghadapi persaingan terbuka. Salah satu aspek penting untuk mendukung perpustakaan agar dimanfaatkan oleh penggunanya yaitu melalui pengembangan koleksi, sehingga ketersediannya dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Mengingat informasi-informasi yang beredar semakin banyak dan beragam, perpustakaan harus selalu up date dengan informasi-informasi tersebut. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: (1) jenis-jenis strategi pengembangan koleksi di Perpustakaan Politeknik Negeri Malang, (2) jumlah penambahan koleksi dari tiap strategi pada tahun 2013, dan (3) sebaran koleksi baru tahun 2013. Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dan teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan dokumentasi. Data yang diperoleh berupa data numerik dan data verbal. Analisis data pada penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahap yaitu identifikasi, klasifikasi, memaknai, selanjutnya menyimpulkan. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa strategi pengembangan koleksi dilakukan melalui pengadaan dan pemeliharaan. Penambahan buku melalui pengadaan pada tahun 2013 meliputi pembelian sebanyak 641 eksemplar, hibah 14 eksemplar, dan wajib simpan karya ilmiah/tugas akhir 1001 eksemplar . Koleksi CD diperoleh dari hibah sebanyak 73 keping dan wajib simpan 1001 judul. Sedangkan, penambahan koleksi berseri sebanyak 373 eksemplar melalui pembelian, melalui hibah sebanyak 1653 eksemplar. Adapun pemeliharaan yang dilakukan adalah perbaikan buku 134 eksemplar, untuk majalah dan buletin 34 eksemplar. Penyiangan diperoleh 64 eksemplar buku yang dihibahkan ke Perpustakaan KPPN. Sebaran koleksi yang mendapat peringkat pertama yaitu teknologi dari nomor klasifikasi 600. Saran dalam penelitian ini adalah (1) kepala perpustakaan untuk kedepannya dapat membuat kebijakan tertulis mengenai pengembangan koleksi; (2) pustakawan juga dapat menggunakan pedoman khusus dalam pengadaan bahan pustaka; (3) pustakawan disarankan untuk aktif dalam mencari peluang untuk memperoleh sumbangan koleksi dari instansi lain; (4) pustakawan secara aktif melakukan pendekatan kepada dosen dalam proses seleksi bahan pustaka agar setiap dosen dapat memberikan judul usulan bahan pustaka yang dapat menunjang kegiatan pembelajaran; (5) perpustakaan dapat menyediakan tempat khusus seperti gudang dan rak untuk meletakkan koleksi yang telah disiangi; (6) koleksi non buku seperti jurnal yang sesuai dengan program studi yang dimiliki juga hendaknya diadakan dengan mempertimbangkan bahwa memegang jurnal itu sangat dibutuhkan oleh program studi yang bersangkutan; dan (7) pengelolaan khususnya untuk koleksi referensi perlu ditata ulang agar mahasiswa mudah untuk menjangkau ruang referensi.