Perancangan Model Proses Bisnis Modul Project System (Ps) Enterprise Resource Planning (Erp) Berdasarkan Best Practice Sap Pada Pt. Perkebunan Nusantara Xi

Persaingan global menyebabkan timbulnya standar kompetensi yang ketat antar perusahaan. Setiap perusahaan yang ingin tetap bertahan dan berkembang harus dapat menciptakan dan mempertahankan competitive advantage yang dimilikinya, salah satu upayanya adalah dengan menerapkan ERP pada perusahaannya. ERP mampu mengintegrasikan semua proses bisnis serta kegiatan yang ada dalam perusahaan secara sistemis. PT. Perkebunan Nusantara (PTPN) XI sebagai salah satu perusahaan BUMN besar di Indonesia memiliki proses bisnis yang kompleks yang direalisasikan dalam bentuk proyekproyek. Salah satu tools ERP untuk mendukung pelaksanaan proyek-proyek di PTPN XI agar lebih efektif dan efisien adalah perangkat lunak SAP dengan modul project system. Modul project system mampu mewujudkan sistem yang terintegrasi dan real time dalam kaitannya dengan kegiatan manajemen proyek di PTPN XI. Agar implementasi SAP modul project system dapat berjalan sesuai kebutuhan bisnis PTPN XI, maka perlu untuk melakukan pemodelan proses bisnis. Pemodelan proses bisnis penting dilakukan untuk menganalisis proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan kemudian melihat bagaimana proses integrasi ERP dapat mencapai tujuan dengan lebih efisien. Jika pemodelan proses bisnis project system tidak dilakukan secara cermat, maka dapat terjadi ketidakcocokan antara kebutuhan vi PTPN XI dengan apa yang tersedia dalam sistem ERP. Dari permasalahan tersebut, akan dilakukan pemodelan proses bisnis project system dengan cara memodelkan proses as-is pada PTPN XI dan proses to-be yang mengacu pada best practice SAP ERP menggunakan ARIS flowchart. Proses konfirmasi pemodelan proses bisnis as-is maupun to-be dilakukan dengan perangkat lunak ARIS dan perusahaan. Jika dengan menggunakan perangkat lunak ARIS, akan terlihat bahwa pemodelan proses bisnis telah dapat disimulasikan secara keseluruhan tanpa hambatan atau gangguan pada setiap alur prosesnya. Jika melakukan konfirmasi pada perusahaan, maka penulis akan menunjukkan hasil pemodelan proses bisnis dan perusahaan akan menilai kebenaran dari pemodelan tersebut. Jika hasil dari konfirmasi dengan perusahaan menyatakan bahwa pemodelan proses bisnis belum benar, maka penulis melakukan pemodelan proses bisnis kembali hingga kebenaran tersebut tercapai. Dari kedua model tersebut kemudian dilakukan analisis kesenjangan untuk mengidentifikasi rekomendasi yang akan menjembatani keduanya. Hasil yang didapatkan dalam Tugas Akhir ini adalah 9 (sembilan) model proses bisnis terkait project system yang saat ini ada di PTPN XI (as-is), 27 (dua puluh tujuh) model proses bisnis mendatang yang akan diimplementasikan di PTPN XI dengan mengacu pada best practice SAP (to-be), serta daftar kesenjangan yang menjadi masukan bagi proses penyesuaian implementasi ERP pada perusahaan. ===========================================================