Optimasi Utulisasi Printer Di BAPPEKO Surabaya Dengan Mempertimbangkan Keputusan Beli/Sewa

Teknologi yang terus berkembang membuat orang bekerja secara berdampingan dengan peralatan kantor untuk mendukung pekerjaan mereka. Printer sebagai salah satu peralaan pendukung kantor juga terus berkembang. Banyak tipe printer baru yang diperkenalkan oleh pabrikan.Teknologi yang terus berkembang ini juga harus berjalan beriringan dengan perencanaan yang baik serta utilisasi peralatan yang baik. BAPPEKO sebagai salah satu kantor Pemerintah Kota Surabaya yang paling sibuk, juga membutuhkan printer sebagai alat bantu untuk mendukung pekerjaan mereka. Metode pengadaan barang yang selama ini berlangsung dengan hanya mempertimbangkan keputusan beli dirasa tidak tepat lagi, dimana banyak industry maju sekarang lebih memilih untuk menyewa daripada membeli. Manajemen printer yang baik juga harus dipertimbangkan dengan hati-hati untuk mencegah printer yang kurang dimanfaatkan atau digunakan berlebihan. Oleh karena itu, riset in akan mengusulkan sistem manajemen printer yang baru yang akan disampaikan dengan dasbor excel yang mudah digunakan, yang akan mengusulkan tiga skenario, yaitu, beli penuh, sewa penuh, dan keputusan campur. Pada dasbor yang dibuat, juga akan tersedia mekanisme evaluasi untuk mengukur tingkat utilisasi dari printer saat ini. Kerangka logika riset ini akan mengikuti siklus PDCA, dimana terdapat empat siklus berulang yang akan mengontrol sistem manajemen printer dan juga membuat perbaikan berkelanjutan terhadap sistem. Demikian, keluaran riset ini akan disampaikan melalui dasbor dengan membandingkan Net Annual Worth dari tiga skenario yang diusulkan selama 16 tahun horizon perencanaan. ========== Technology that keeps developing, require people to work side by side with office equipment to support its activities. Printer as one of the supporting equipment used in offices also keep developing. Many new type of printer being introduced by manufacturer. Technology that keeps changing should also go along with the good planning and good utilization of equipment. BAPPEKO as one of the busiest Surabaya City Government offices also require printer as the supporting tools to support their work activity. The procurement method during this time that only considers buying as the only method seems to be not appropriate anymore, as many developed industries nowadays choose to lease rather than buy. Good printer management should also be considered carefully in order to prevent underutilized or over utilized printer. Therefore, in this research, it proposes new printer management system which comes as user-friendly excel dashboard that propose three procurement scenarios, such as full buying, full leasing, and mixed decisions. In the dashboard made, there is also printer evaluation mechanism to measure the utilization level of existing printer in the office. The building logic of this research follows PDCA Cycle, in which this cycle will be a four iterative step that will control the printer management system and make continual improvement to the system. Thus, the output of this research will be displayed as excel dashboard that comparing Net Annual Worth of three scenarios proposed over 16-year planning horizon