Konfigurasi & Kustomisasi Open Source Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan ODOO 10.0 Dengan Metode Accelerated SAP (Studi Kasus : PT. Bonjur Farm)

Usaha Kecil Menengah (UKM) diprediksi akan bersaing secara ketat karena dengan adanya perdagangan bebas di wilayah ASEAN. Untuk meningkatkan persaingan di dunia usaha maka diperlukan peningkatan daya saing dengan mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis UKM agar informasi menyebar secara cepat di perusahaan. Penerapan teknologi informasi menjadi solusi yang tepat untuk peningkatan daya saing UKM. PT. Bonjur Farm adalah perusahaan yang menjual hasil tani dan kebutuhan lainnya untuk perusahaan lain. PT. Bonjur Farm memiliki proses bisnis utama yaitu pengadaan barang, penjualan barang, dan proses akuntansi & keuangan. Proses bisnis dan informasi yang ada pada PT. Bonjur Farm belum terintagrasi. Salah satu contohnya adalah semua pencatatan dan pelaporan yang dilakukan masih manual dan dengan kas ganda sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan evaluasi kinerja dari perusahaan. Oleh karena itu, solusi teknologi informasi yang dapat diterapkan untuk mengatasi masalah diatas adalah penerapan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP bertujuan untuk mengintegrasikan proses bisnis dan seluruh informasi yang ada pada perusahaan sehingga meningkatkan efisiensi terhadap waktu. Dengan ERP, proses penjualan dan pengadaan secara otomatis akan terhubung dengan ketersediaan barang yang ada di gudang sehingga dapat memangkas aktivitas-aktivitas yang meciptakan sebuah integrasi. ERP yang akan digunakan adalah Odoo, aplikasi ERP yang bersifat Open Source dan berbasis web. Implementasi Odoo yang akan dilakukan menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP). Hasil dari tugas akhir ini adalah aplikasi Odoo yang sudah dikonfigurasi dan dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan dokumen blue print setiap modul. Odoo yang digunakan adalah versi 10.0. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan mempermudah administrasi dari PT. Bonjur Farm dan menciptakan integrasi informasi untuk meningkatkan evaluasi kinerja dari perusahaan sehingga proses bisnis berjalan lebih baik dari sebelumnya. ============= Small and Medium Enterprises (SMEs) are predicted to compete strictly because of the free trade in the ASEAN region. To increase competition in the business world, it is necessary to improve competitiveness by integrating and automating SME business processes so that information spreads quickly in the company. Implementation of information technology to be the right solution for improving the competitiveness of SMEs. PT. Bonjur Farm is a company that sells farm produce and other necessities to other companies. PT. Bonjur Farm has the main business processes of goods procurement, goods sales, and accounting & finance processes. Business process and information available at PT. Bonjur Farm has not been intimated. One example is all the recording and reporting done still manual and with double cash so it takes a long time to conduct performance evaluation of the company. Therefore, an information technology solution that can be applied to solve the above problem is the application of Enterprise Resource Planning (ERP). ERP aims to integrate business processes and all the information that exists in the company so as to improve time efficiency. With ERP, the sales and procurement process will automatically connect with the availability of goods in the warehouse so as to cut the activities that create an integration. The ERP to be used is Odoo, an Open Source and web-based ERP application. Implementation of the Odoo will be done using the Accelerated SAP (ASAP) methodology. The result of this final project is the Odoo application that has been configured and customized according to the requirement based on the blue print document of each module. Odoo used is version 10.0. With this application, is expected to facilitate the administration of PT. Bonjur Farm and create information integration to improve the performance evaluation of the company so that business processes run better than ever