El fons d’Universitats i Recerca de la Generalitat de Catalunya: la complexitat en la gestió dels fons de l’Administració pública catalana a partir de l’estudi dels fons de la Secretaria per a Universitats i Recerca

El treball és un estudi de l’evolució històrica dels organismes productors del Fons d’Universitats i Recerca de la Generalitat de Catalunya. Es posa de manifest la complexitat en la gestió documental de fons de l’Administració Pública, que com aquest han estat sotmesos a constants canvis organitzatius dels seus òrgans productors que han afectat a la implementació de polítiques de gestió documental a llarg termini. L’objectiu del treball és defensar els criteris funcionals, per sobre dels orgànics, per identificar el fons i conservar-lo com una unitat íntegra amb identitat pròpia. I, seguint la mateixa línia, aplicar criteris funcionals al sistema de classificació del fons per millorar alguns punts del quadre de classificació. Paraules clau: Fons, Secretaria d’Universitat i Recerca, Generalitat de Catalunya, administració pública, arxiu central administratiu, productor, funcions, organigrama, quadre de classificació, història arxivísticaEl trabajo es un estudio de la evolución histórica de los organismos productores del Fondo de Universidades y Investigación de la Generalitat de Catalunya. Se pone de manifiesto la complejidad en la gestión documental de fondos de la Administración Pública, que como este han sido sometidos a constantes cambios organizativos de sus órganos productores que han afectado a la implantación de políticas de gestión documental a largo plazo. El objetivo es defender los criterios funcionales, por encima de los orgánicos, para identificar el fondo y conservarlo como una unidad íntegra con identidad propia. Y, en la misma línea, aplicar criterios funcionales en el sistema de clasificación del fondo para mejorar algunos puntos del cuadro de clasificación. Palabras clave: Fondo, Secretaría de Universidades e Investigación, Generalitat de Cataluña, administración pública, archivo central administrativo, productor, criterios funciones, organigrama, cuadro de clasificación, historia archivísticaThis survey is a study about the historical evolution of the creator bodies of the Universities and Research Fonds of the Government of Catalonia. It shows the complexity in the records management in Public Administration Fonds that, like this have been submitted to constant organizational changes of their creator bodies, which have affected the implementation of records management policies in the long term. The aim is to defend functional criteria, instead of organization chart criteria, to identify it and conserve it as an integral unit with own identity. And, according to this idea, apply functional criteria in the classification system in order to improve some aspects of the classification scheme. Keywords: Fonds, Secretariat for Universities and Research, Generalitat of Catalonia, public administration, central administrative archive, creator, functions, organization chart, classification scheme, archival histor