Analisis Dan Desain Sistem Informasi Manajemen Event Di Perguruan Tinggi (Studi Di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, Malang)

Penelitian ini telah dilakukan di Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, Malang. Jenis dari penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Tujuan penelitian ini adalah (1) untuk mengetahui jumlah event yang telah diselenggarakan pada tahun 2016 dan 2017, (2) mengetahui gambaran sistem dan proses penyelenggaraan event di FIA UB untuk mengetahui kelemahan-kelemahan yang ada, (3) melakukan analisis dan sistem informasi berbasis komputer yang dapat diterapkan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem serta alur proses penyelenggaraan event yang ada saat ini. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat diketahui bahwa proses penyelenggaraan dari pembuatan proposal, perijinan proposal event, pembukuan dan pencatatan ruangan sampai dengan penyelenggaraan event masih manual, yakni menggunakan proposal berbentuk hardcopy untuk diajukan perijinannya. Kelemahan-kelemahan yang ada dengan sistem yang berjalan saat ini adalah proposal berbentuk hardcopy yang membutuhkan banyak tempat untuk pengarsipan, proses pembukuan, pencatatan serta penginformasian ruangan masih manual sehingga penyelenggara event maupun Wakil Dekan III harus mengkonfirmasi Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan terlebih dahulu untuk menyelenggarakan dan mengijinkan event dan belum adanya koordinasi antara penyelenggara event yang satu dengan event lainnya, sehingga dapat terjadi crash dan untuk memastikan ketersediaan ruangan harus menghubungi pihak Sub Bagian Umum dan Perlengkapan terlebih dahulu. Usulan berupa rancangan Sistem Informasi Manajemen Event di Perguruan Tinggi yang terdiri dari Workflow, Use Case Diagram, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan Desain Database dengan Entity Relationship Diagram ini dapat menyelesaikan berbagai kekurangan tersebut, dan rancangan sistem tersebut dapat diimplementasikan oleh Fakultas Ilmu Administrasi sebagai usulan dalam memperbaiki kelemahan yang dialami saat ini dengan membangun sistem berbasis komputer dengan pemrograman web terlebih dahul