Optimalisasi Pengelolaan Institutional Repository (IR) dengan Model Open Archival Information System (OAIS) pada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya

Tanggung jawab dan komitmen untuk memfasilitasi akses koleksi digital karya akademisi universitas. Koleksi digital yang tersedia mencakup semua karya ilmiah dalam bentuk tesis, disertasi, atau laporan penelitian. Untuk mempermudah pengguna dalam memenuhi kebutuhan akan informasi dengan bantuan sistem informasi berupa Institutional Repository (IR). Perpustakaan UIN Sunan Ampel membangun layanan Institutional Repository (IR dengan istilah Digilib UINSA layanan tersebut sebagai alat penelusuran dan temu kembali informasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana pengelolaan institutional repository (IR) yang ada pada perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya dengan model Open Archival Information System (OAIS) dan menganalisa faktor pendukung dan penghambat pengelolaan institutional repository (IR). Pendekatan pada penelitian ini menggunakan kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan, yakni: observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan pada penelitian ini adalah pemimpin perpustakaan, bagian administrator Institutional Repository (IR} dan bagian teknologi informasi dengan teknik random sampling. Teknik analisis data yang digunakan adalah Model Interaktif oleh Miles, Huberman, dan Saldana (2014) dengan melakukan pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Analisis data pada penelitin ini dilihat dari 12 komponen yang terdapat pada model referensi Open Archival Information System (OAIS) pada pengelolaan institutional repository (IR) yang ada pada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya sudah cukup untuk memenuhi persyaratan komponen model referensi Open Archival Information System (OAIS) terdiri dari tiga jenis entitas: Manajemen, Produser, dan Konsumen. Entitas : Kecernaan, Penyimpanan Arsip, Pengelolaan Data, Perencanaan Pelestarian, Akses, dan Administrasi. Entitas paket informasi: Paket informasi penyerahan (SIP), Paket Informasi Pengarsipan (AIP), dan Paket Informasi Diseminasi (DIP)