Analisis dan Desain Sistem Informasi E-Absensi Mahasiswa (Studi pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitras Brawijaya)

Penilitian ini dilakukan untuk mengingatkan pentingnya peran teknologi informasi dalam organisasi, khususnya organisasi non profit seperti perguruan tinggi untuk memanfaatkan teknologi informasi dalam mendukung proses bisnis dan proses akademik. Penelitian ini juga untuk mengetahui deskripsi dan menjelaskan gambaran proses sistem absensi mahasiswa pada Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya (FIA UB) yang saat ini berjalan, dan melakukan analisis kebutuhan sistem serta desain usulan sistem informasi absensi berbasis elektronik pada FIA UB . Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penulis melakukan wawancara dengan metode Triangulasi yaitu dengan mencari tiga sumber berbeda dari level low, middle, dan high. Data yang sudah didapat kemudian dianalisis berdasarkan analisis srategi, analisis kebutuhan sistem, dan analisis biaya. Berdasarkan analisis permasalahan yang ada pada proses absensi di FIA masih menggunakan sistem manual, proses distribusi absensi yang panjang, masih adanya mahasiswa yang melakukan kecurangan, dan staff sub bag akademik yang menginput data hanya terdiri dari empat orang sehingga proses tersebut tidak berjalan efektif dan efisien. Sistem yang dikembangkan peneliti berdasarkan permasalahan tersebut yaitu dengan menggunakan fingerprint sebagai input absensi mahasiswa dan sistem informasi sebagai pendukung untuk memverifikasi data dan mengirim data absensi pada database SIAKAD yang terhubung dengan SIAM, SIADO, dan SIAM Orang tua. Sistem ini diharapkan mampu sebagai pilihan alternatif untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam proses absensi mahasiswa FIA UB