Analisis Kebutuhan Pendidikan Dan Pelatihan (Studi Pada Badan Kepegawaian Kota Malang)

Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan (AKD) adalah proses yang berkelanjutan dalam pengumpulan data untuk menentukan kebutuhan pendidikan dan pelatihan sehingga diklat dapat dikembangkan untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. AKD merupakan dasar keberhasilan pelaksanaan program pelatihan dan juga digunakan untuk menentukan pendidikan dan pelatihan merupakan solusi yang tepat untuk masalah di tempat kerja. Dengan demikian AKD merupakan proses yang berkelanjutan pengumpulan data untuk menentukan kebutuhan diklat yang dapat dikembangkan untuk membantu organisasi mencapai tujuan. Keberadaan AKD sangat penting dalam menciptakan lahirnya program diklat namun tidak begitu dipertimbangkan karena alasan klasik yaitu dana terbatas. Berangkat dari fenomena yang terjadi, jika tidak dilakukan AKD terlebih dahulu, maka tidak akan lahir kegiatan diklat turunannya berupa silabus/kurikulum, modul, perencanaan diklat, pelaksanaan diklat, dan evaluasi diklat. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif yang berlokasi di Kota Malang, sedangkan situsnya berada di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Sumber datanya primer diperoleh dari beberapa wawancara dari informan yang berkaitan, sedangkan data sekundernya diperoleh dari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan topik penelitian. Teknik pengumpulan data melalui survei pendahuluan, kepustakaan, wawancara dan dokumentasi. Sedangkan instrumen penelitiannya adalah peneliti sendiri, dan beberapa alat penunjang seperti pedoman wawancara, dan alat bantu lainnya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Pengembangan Sumber Daya Aparatur yang dilakukan oleh Badan Kepegawaian Derah melalui program diklat yang diawali dengan Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan (AKD) sudah berjalan dengan baik. Terdapat faktor pendukung dan penghambat dalam pelayanan administrasi kependudukan melalui aplikasi Sakdino. Adapun faktor pendukung meliputi Peraturan Pemerintah serta kemauan dan kemampuan Bidang Pengembangan Kompetensi dan Fasilitasi Profesi Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang untuk mengelola keuangan diklat. Faktor penghambatnya meliputi\ud latar belakang peserta yang berbeda-beda atau heterogen, pelatih yang ahli dan cakap mentransfer pengetahuannya kepada peserta pendidikan dan pelatihan sulit di dapat, fasilitas sarana dan prasarana pengembangan yang dibutuhkan untuk pendidikan dan pelatihan sangat kurang atau kurang baik, kurikulum yang diajarkan tidak sesuai atau menyimpang serta tidak sistematis untuk mendukung sasaran yang diinginkan oleh pekerjaan atau jabatan peserta, dan keterbatasan anggaran yang dimiliki instansi