Evaluasi Sistem Penggajian dalam Rangka Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang

Penelitian dengan judul Evaluasi Sistem Penggajian dalam Rangka Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang) ini bertujuan untuk mengetahui sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Malang dan penelitian ini ditujukan untuk mengetahui sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) Malang sudah memenuhi aspek pengendalian intern atau belum. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode deskriptif dengan menggunakan teknik wawancara kepada staff SDM dan manajer SDM PT. Pos Indonesia (Persero) Malang serta mempelajari dokumen – dokumen yang berkaitan dengan sistem penggajian. Teknik lain yang digunakan dalam penelitian ini yaitu melakukan pengamatan secara langsung pada proses pemberian gaji pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang. Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa informasi gaji pada sistem penggajian di PT. Pos Indonesia (Persero) Malang cukup baik dan telah memenuhi kebutuhan informasi dalam hal pembayaran gaji kepada karyawan, catatan – catatan yang digunakan dalam proses pemberian gaji sudah cukup baik karena telah memuat semua informasi yang dibutuhkan oleh fungsi pembayar gaji, staff SDM belum melaksanakan fungsinya sebagai fungsi pencatatan waktu karena staff SDM belum mengawasi proses absensi dan hampir sebagian besar proses pembayaran gaji kepada karyawan dilakukan oleh staff SDM. Dalam hal pengendalian intern, struktur organisasi dan jobdescription pada PT. Pos Indonesia (Persero) Malang belum memenuhi persyaratan pengendalian intern, sudah cukup baik dalam hal pemeriksaan mendadak dan pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur – unsur sistem pengendalian intern, Sebaiknya PT. Pos Indonesia (Persero) Malang lebih memperhatikan jam masuk dan jam pulang karyawan dan saat membubuhkan tanda tangan, Manajer SDM dan Manajer Keuangan menyertakan juga hasil perhitungan gaji total pada berkas – berkas yang terkait dengan penggajian. Dalam rangka meningkatkan pengendalian intern, sebaiknya Manajer Keuangan da BPM PT. Pos Indonesia (Persero) Malang menyertakan nomor urut yang tercetak oleh komputer dalam struk gaji. Selain itu staff sebaiknya digambarkan juga pada struktur organisasi dan jobdescription bagian keuangan dan SDM ditambah, perputaran jabatan pada setiap periode yang telah ditentukan misalnya 1 (satu) tahun sekali, dan aktivitas menghitung potongan dan proses menghitung gaji dan memasukkan uang ke dalam amplop gaji dilakukan oleh staff keuangan