Evaluasi Pengendalian Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang Berbasis Komputer (Studi Kasus pada KPRI Universitas Brawijaya)

KPRI Universitas Brawijaya telah menerapkan sistem informasi berbasis komputer dalam pencatatan persediaannya. KPRI Universitas Brawijaya bermaksud untuk memperkuat pengendalian aplikasinya agar mampu meminimalkan ancaman-ancaman dan resiko yang ada atas sistem informasi. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk meneliti pengendalian aplikasi perusahaan lebih jauh. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah pengendalian aplikasi atas sistem informasi persediaan barang dagang berbasis komputer yang diterapkan pada perusahaan sudah memadai atau belum. Hasil penelitian dikatakan memadai apabila sistem yang ada telah memenuhi tujuan dari pengendalian aplikasinya. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dan menggunakan teknik observasi partisipan. Penelitian ini menggunakan beberapa metode pengumpulan data, yaitu wawancara, dokumentasi, observasi, dan studi pustaka terhadap aplikasi atau sistem yang dipakai. Metode tersebut akan membandingkan tujuan evaluasi dan pengendalian aplikasi sistem informasi persediaan perusahaan. Unit analisisnya adalah teori pengendalian aplikasi menurut Mulyadi (2002) yang meliputi prosedur otorisasi, perancangan dan penggunaan dokumen dan catatan, serta pengecekan secara independen. Kemudian terdapat teori pengendalian aplikasi menurut Arens et al (2001) dan James Hall (2007) yang meliputi pengendalian input, pengendalian proses dan pengendalian output. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengendalian aplikasi sistem persediaan barang dagang pada KPRI Unversitas Brawijaya telah memadai. Hal tersebut dibuktikan dengan banyaknya tujuan pengendalian aplikasi yang tercapai dari hasil evaluasi. Walaupun demikian, beberapa rekomendasi diberikan untuk memperbaiki pengendalian aplikasi sistem informasi persediaan barang dagang perusahaan. Rekomendasi tersebut antara lain pengamanan sistem dengan memberikan penguncian dokumen, selain itu memberikan warning message pada user jika terjadi kesalahan dan membenahi desain form serta pengaturan pada field-field