Analisis siklus pengeluaran (pembelian) dan Perancangan Software Sistem Manajemen Database dengan menggunakan Borland Delphi 7.0 dan MS SQL Server 2000 : studi kasus pada CV. Dian Utama

Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan operasional dan menghasilkan laporan keuangan tidak terlepas dari peranan Sistem Informasi Akuntansi (SIA). SIA yang baik dapat membantu semua aktivitas dalam perusahaan. SIA terkomputerisasi yang baik ditunjang dengan sistem pengelolaan database atau Database Management System (DBMS) yang baik pula sehingga dapat menghasilkan informasi dan laporan keuangan yang baik. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif, yaitu studi kasus dengan obyek penelitian CV. Dian Utama di Malang. Jenis data yang digunakan adalah data kualitatif dan sumber data yang digunakan adalah data internal berupa data primer yang diperoleh dari sumber penelitian. CV. Dian Utama bergerak di bidang ritel (jual-beli) produk teknologi informasi yang memiliki pangsa pasar di malang, dan luar malang. Saat ini CV. Dian Utama masih mengalami kesulitan dalam pengelolaan data dan proses pembuatan laporan-laporan yang berkaitan dengan operasional perusahaan terutama yang berkaitan dengan siklus pengeluaran (pembelian). Hal ini dikarenakan lemahnya pengendalian internal. Berdasarkan hasil analisis diketahui bahwa kelemahan yang ada pada sistem saat ini juga disebabkan karena sistem yang digunakan masih semikomputerisasi dan memiliki banyak kekurangan. Diperlukan sistem komputerisasi secara penuh untuk membantu operasional perusahaan terutama yang berkaitan dengan siklus pengeluaran (pembelian). Pengembangan sistem terkomputerisasi dilakukan dengan merancang software DBMS untuk siklus pengeluaran (pembelian) menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0 dan MS SQL Server 2000 sebagai pembuat database. Software yang dirancang meliputi proses input (data supplier, barang, pegawai, transaksi pembelian, dll) dan menghasilkan output (laporan hutang, penerimaan barang, kinerja supplier, dll)