Analysis of backup practices in MLA institutions

Sigurnosne kopije (engl. backup copy) se izrađuju zbog očuvanja podataka u slučaju njihovog gubitka. Ovaj rad se bavi izradom sigurnosnih kopija u AKM institucijama u Republici Hrvatskoj. Prvi dio rada sadrži teorijski dio o procesu organizacije izrade sigurnosnih kopija koja uključuje model skladištenja podataka, model rotacije medija, odabir medija za pohranu te kasniju obradu podataka sigurnosne kopije. Drugi dio rada sadrži rezultate istraživanja o količini i načinu izrade sigurnosnih kopija u AKM institucijama te analizu dobivenih podataka. U istraživanju sudjelovalo je 116 AKM institucija. Sudionici istraživanja su odgovarali ukupno na jedanaest pitanja koja su usko vezana za izradu sigurnosnih kopija. Najviše ispitanika istraživanja je iz muzejske djelatnosti, slijedi knjižnična te arhivska djelatnost. Također se od ispitanika tražilo da definiraju izrađuju li kopije automatski ili na zahtjev. Istraživanje je pokazalo da većina ispitanika izrađuje sigurnosne kopije i to se najčešće izrađuju na zahtjev, dok je zadnje pitanje otvorenog tipa pokazalo da nisu dovoljno educirani o izradi kopija. Istraživanje je pokazalo da se sigurnosne kopije najčešće izrađuju na zahtjev jer ispitanici iz muzejske djelatnosti kopije izrađuju samo u slučaju nekakve promjene, dok kod ostale dvije djelatnosti najčešća je automatska izrada kopija jednom dnevno. Time se zaključuje da se ispitanici nemaju potrebu educirati o načinu izrade sigurnosnih kopija jer u slučaju muzejske djelatnosti izrada je rijetka, a kod druge dvije djelatnosti informacijski sustavi koje koriste u instituciji najčešće kopije izrađuje automatski.Backups are made to prevent data loss. This thesis investigates backup practice in MLA institutions in the Republic of Croatia. The first part of the thesis contains a theoretical overview of backup concepts while the second part contains the results of research on the amount and type of backup being used and analysis of the data obtained. The research involved 116 MLA institutions. The survey participants answered a total of eleven questions that were closely related to backup. Most of the survey respondents are from museum sector, followed by library and archival sector. Respondents were also asked to define whether they were making copies automatically or upon request. The survey showed that most respondents make backups, and these are usually made on demand, while the last question showed that they were not sufficiently educated about making copies. The research showed that backups are most often made on request, as respondents from the museum activity make copies only in case of any change, while for the other two activities, the most common is to make automatic copies once a day. It could be concluded that the respondents do not need to be educated on how to make backups, because in the case of museum sector, it is rare, and in the other two sectors, the information systems used in the institutions are most often backed up automatically