Kirjausohje kansainvälisen kaupan tilanteisiin kirjanpidossa

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kirjausohje kirjanpitäjille kansainväliseen kauppaan liittyvien tositteiden kirjaamiseen. Työn toimeksianto tuli suoraan toimeksiantajana toimineelta tilitoimistolta, joka haluaa pysyä anonyymina. Toimeksiantajalla on ollut kansainvälisen kaupan tilanteisiin koulutusmateriaali, joka on poistettu käytöstä sen tietojen vanhennuttua ja uudelle ohjeelle oli tarve. Päivitetty kirjausohje toteutettiin vanhan Moodle-ympäristössä olleen koulutusmateriaalin pohjalta. Vanhasta materiaalista poiketen, uusi ohje tehtiin PowerPoint -ohjelmalla, sillä tavoitteena oli, että ohje olisi helposti saatavilla ja sitä olisi helppo muokata tarvittaessa. Työn tavoitteena oli luoda selkeä ja kattava kirjausohje kansainvälisen kaupan tilanteista kirjanpitäjille. Kirjausohjeen tavoitteena oli myös, että kuka tahansa kirjanpitotaitoinen pystyisi kirjaamaan kansainvälisen kaupan tositteen ohjeen avulla itsenäisesti. Kirjausohjeen tarkoitus on koulutuksen sijaan olla kirjanpitäjien työssä apuvälineenä, jonka avulla aiheeseen liittyvä ohjeistus on helppo palauttaa mieleen. Tietoperusta koostuu kansainvälisen kaupan tilanteiden arvonlisäverokäsittelystä, kun myydään tai ostetaan tavaroita tai palveluja EU:n alueella ja EU:n ulkopuolella, kaupankäyntiin liittyvistä ilmoitusvelvollisuuksista, kurssieroista, laskumerkinnöistä sekä ulkomaalaispalautuksesta. Myynnin osalta otettiin erikseen huomioon tilanteet, joissa ostaja on kuluttaja ja elinkeinonharjoittaja. Pääasiallisina lähteinä käytettiin arvonlisäverolakia, Verohallinnon ja Tullin ohjeistuksia sekä arvonlisäverotukseen liittyviä teoksia. Tutkimusmenetelmä oli laadullinen ja menetelmänä käytettiin toimeksiantajan edustajille suunnattua teemahaastattelua. Kirjausohjeen valmistuttua muutamaa työntekijää pyydettiin testaamaan ohjeen toimivuutta ja heiltä pyydettiin lyhyttä kirjallista palautetta ohjeesta. Palautteen avulla ohjeeseen tehtiin pieniä korjauksia. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Päätulos on päivitetty kirjausohje, joka saadun palautteen perusteella on toimiva ja tavoitteen mukainen. Kirjausohjetta ei julkaista tämän raportin liitteenä toimeksiantajan pyynnöstä, mutta sen sisältöä pyrittiin kuvaamaan raportissa mahdollisimman tarkasti. Kirjausohje julkaistaan toimeksiantajan sisäisellä verkkosivustolla. Toimeksiantajan tulee tarpeen vaatiessa päivittää ohje, jos Verohallinnon ohjeisiin tulee muutoksia tulevaisuudessa. Kehitysehdotuksena kirjausohjeelle olisi testiosio, jonka avulla kirjanpitäjä voisi testata, kuinka hyvin hän on asian ohjeen perusteella ymmärtänyt