Uuden yrityksen toiminnanohjaus : toiminnanohjauksen mahdollisuudet yrityksen ensimmäisen vuoden aikana

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tutkia mahdollisuuksia uuden yrityksen toiminnanohjauksen toteuttamiseen, jonka toimeksiantajana toimii kaarinalainen metallialan yritys Instant Metal Oy. Työssä esitellään sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän ja lean-filosofian tuomista mahdollisuuksista yritykselle. Työ toteutettiin pilottiprojektina, jossa koottiin aluksi tietoa hyödynnettäväksi projektin edetessä. Projektia analysoitaessa ja rajatessa huomiotiin sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän ja 5S:n tukevan toinen toisiaan. Sen vuoksi päätettiin selvittää molempien käyttöönottoa yritykselle. Lean-työkaluista valittiin 5S, joka pyrkii vähentämään hukkaa sekä parantamaan kannattavuutta siisteyden ja järjestyksen kautta. Sähköisen toiminnanohjausjärjestelmän työkaluksi valittiin GSuite, joka on jo yrityksellä käytössä, mutta sitä ei ollut vielä hyödynnetty laajasti. Projektin aikana kehitettiin lisäksi leanin ohjaamana erilaisia toimintoja, jotka tarvitsisivat parannusta eniten, kuten: • tuntien kirjauksen kehittäminen mobiilisovelluksen avulla. • tietojen hallinnointi GSuiten avulla • toimintatapojen kehittäminen sähköpostilla tapahtuvan viestinnän vähentämiseksi. Viestintää parannettiin myös luomalla viikkopalaverikäytäntöjä. Projektin lopussa päätettiin toimeksiantajan kanssa yrityksen vaatimuksista toiminnanohjausjärjestelmälle ts. järjestelmän vähimmäisvaatimuksista Sähköinen toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön GSuiten avulla. Tästä käynnistetään projekti, jonka aikana koulutetaan henkilökunta järjestelmän käyttöön, testataan järjestelmää ja kehitetään sitä palautteen perusteella. Sen jälkeen kehitetään 5S-projektia, joka etenee samalla tavalla. Näiden projektien myötä otetaan jatkuva kehittäminen osaksi yrityksen kulttuuria.The objective of this thesis was to explore the opportunities to implement a new company's operations management. The thesis was commissioned by the metal company Instant Metal Oy. The writing introduces an ERP and a lean philosophy for the company. The thesis was implemented as a project. The first step was the gathering of data, followed by an expansion of the work to include the introduction of 5S. The ERP tool that was chosen GSuite, which is already used by the company, but it has not been fully utilized. In the course of the project, a variety of activities were developed with the help of lean, which needed the most development. These were timework posting and data management using GSuite. Communication was improved by reducing email messaging and holding a weekly staff meeting every Monday Using Gsuite, ERP will be deployed first and then a project will be launched to take 5S into the company's operations. Thereafter, continuous development should be adopted as part of the company cultur