The causes of the delayed annual financial report : - From the perspective of the representatives and the auditors

Allt fler företagare anmäls och döms för bokföringsbrott med anledning av att deras årsredovisningar lämnas in för sent till Bolagsverket. Brottsanmälningar till Ekobrottsmyndigheten avseende försenade årsredovisningar har under de senaste åren ökat och ärendeinflödet har aldrig tidigare varit så stort som under år 2018. Den ökade mängden av ärenden som rör försenade årsredovisningar har blivit ett problem för Ekobrottsmyndigheten att hantera då de är resurskrävande och sker på bekostnad av andra brottsutredningar. Syftet med uppsatsen är att identifiera och kartlägga vilka orsaker som kan förklara varför aktiebolag lämnar in årsredovisningen för sent till Bolagsverket. Utifrån de orsaker vi identifierar är syftet med uppsatsen vidare att förklara vad som kännetecknar de bolag som lämnar in årsredovisningen för sent. I uppsatsen har vi använt en abduktiv ansats för att få en djupare förståelse för vårt valda ämne. För att fördjupa oss i ämnet och uppfylla studiens syfte användes en kvalitativ metod där vi analyserade domslut och intervjuade yrkesverksamma revisorer. Vi har kommit fram till att den vanligaste orsaken till att årsredovisningar försenas är det som kan kopplas till företagsledningens egna besvär eller ohälsa. Andra orsaker som vi har identifierat rör företagsledningens bristande kunskap kring regelverk, bokföring/företagande och straffbestämmelser kring årsredovisningen. Det vi kan utläsa är att många av orsakerna som företrädarna redogör för kan sammankopplas med aktiebolagets storlek där vi kan se att arbets- och informationsbelastningen främst har ökat hos mindre aktiebolag.An increasing number of business owners are reported and convicted of accounting crime on the grounds that their annual reports are submitted late to The Swedish Company Registration Office. Criminal complaint to The Swedish Economic Crime Authority regarding delayed annual reports have increased in recent years and the inflow of cases regarding 2018 have never been bigger. The increased number of cases relating to delayed annual reports has become a problem for The Swedish Economic Crime Authority to handle as they are resource intensive and are at the expense of other criminal investigations. The purpose of this essay is to identify the causes that may explain why the limited company submits the annual report late to The Swedish Company Registration Office. Based on the reasons we identify, the purpose of this essay is to further explain what characterizes the companies that submit the annual financial report late. We have used an abductive approach to get a deeper understanding of our chosen subject. To deepen our understanding of the subject and fulfill the purpose of the study, a qualitative method was used in which we analyzed judgements and interviewed auditors. Our conclusion is that the most common reasons for late submission of annual financial reports are those that can be linked to the management's inconvenience or illness. Other clear connections that we have identified relate to the management's lack of knowledge regarding regulations, accounting/business and penalty regulations regarding the annual report. We can also see that many of the reasons that the business owners explain can be linked to the size of the limited company where we can see that the work and information burden has increased mainly with smaller limited companies