HR-toimintojen kehittämissuunnitelma pienyritykselle

Tässä opinnäytetyössä laaditaan HR-toimintojen kehittämissuunnitelma pienyritykselle. Opinnäytetyö suoritetaan produktina aikavälillä elokuu 2019 – tammikuu 2020, ja lopullinen tuotos eli kehittämissuunnitelma jää toimeksiantajayrityksen käyttöön. Kehittämissuunnitelman tarkoituksena on auttaa toimeksiantajayritystä kehittämään HR-toimintoja siten, että ne palvelevat ja tehostavat yrityksen toimintaa liiketoimintastrategian tukena. Toimeksiantajayritys on myynnin edistämiseen sekä tilojen suunnitteluun ja toteuttamiseen keskittynyt pienyritys. Yrityksessä ei ole kehitetty HR:ää ajan ja osaamisen puutteen vuoksi moneen vuoteen. HR-toimintojen kehittämisellä voidaan tehostaa yrityksen suorituskykyä, ja oikeanlaisilla liiketoimintastrategiaa tukevilla toimilla parantaa yrityksen kannattavuutta. HR-toimintojen kehittämisellä vaikutetaan henkilöstön työtehoon tunnistamalla, kehittämällä, arvioimalla sekä palkitsemalla tavoitteiden mukaista toimintaa. Tässä opinnäytetyössä keskitytään HR-toimintojen kehittämiseen PK-yritysten näkökulmasta. PK-yritysten haasteena on monesti niukat resurssit, ja HR-toimintojen kehittämiseen vaadittavaa aikaa tai osaamista ei välttämättä ole. Pakolliset ja lakisääteiset HR-tehtävät usein suoritetaan, mutta yhtenäinen linja ja käytänteet monesti puuttuvat. Tyypillistä PK-yritysten HR:lle on ennakoimattomuus ja suunnittelemattomuus. Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyy HR-toimintoihin, HR:ään ja niiden kehittämiseen PK-yrityksissä. HR-toimintoja käsitellään opinnäytetyössä rajatusti keskittyen pääasiassa toimeksiantajayritykselle tarpeellisiin HR-toimintoihin. Teoriaosuuden lisäksi opinnäytetyö sisältää produktin toteutussuunnitelman, toteutuskuvauksen sekä tuotoksen esittelyn. Opinnäytetyön tiedonkeruumenetelmien valinta perustuu opinnäytetyön tavoitteisiin, jotka ovat yhteydessä todellisen työelämän ongelmien ratkaisemiseen. Opinnäytetyössä selvitetään toimeksiantajayrityksen HR-toimintojen nykytila toimitusjohtajan teemahaastattelun avulla sekä hyödyntämällä määrällistä tutkimusmenetelmää – henkilöstökyselyä. Menetelmävalinnoilla halutaan varmistaa, että opinnäytetyön lopputulos hyödyttää yrityksen lisäksi myös henkilöstöä ottamalla huomioon toimitusjohtajan näkemysten lisäksi yrityksen vakituisten työntekijöiden näkemykset ja kehitysehdotukset. Edellä mainittujen tiedonkeruumenetelmien pohjalta tehdyn nykytilakartoituksen perusteella valittiin HR-toimintojen kehityskohteet, joiden kehittämisestä toimeksiantajayritys hyötyisi lyhyellä tähtäimellä eniten. Ne ovat: perehdyttäminen, tavoitteiden asettaminen ja seuranta, palautteen antaminen, osaamisen kehittäminen sekä työhyvinvointi. Kehittämissuunnitelma sisältää taustan ja lähtötilanteen lisäksi nimetyt kehityskohteet, konkreettiset toimenpiteet, resurssit sekä aikataulun HR-toimintojen kehittämiseksi. Kehittämissuunnitelma on suunnattu yrityksen johdon, hallituksen jäsenten sekä erityisesti HRharjoittelijan käytettäväksi. Kehittämissuunnitelma on opinnäytetyön liiteosiossa