Koulujen ja päiväkotien ulkoliikuntapaikkojen palveluntuottajien ja käyttäjien välisen yhteistyön kehittäminen : Varauskäytänteet ja lähiliikuntapaikkojen käytöstä sekä kunnossapidosta tiedottaminen

Opinnäytetyössä käsitellään koulujen ja päiväkotien ulkoliikuntapaikkojen käyttöön ja kunnossapitoon liittyvän kommunikoinnin sekä tiedottamisen tehostamista Oulun kaupungissa. Opinnäytetyössä luodaan puitteet tehdä joko yksinkertaisempi sähköpostien avulla tapahtuva kommunikointiverkosto tai käyttäjäystävällisempi sekä monipuolisempi interaktiivinen keskusteleva kalenterijärjestelmä. Oikein toteutettuna kommunikointikanava luo uusia työvälineitä kunnossapidon suunnitteluun ja parantaa alueiden käyttäjien, kunnossapidon ja ylläpidon keskinäistä kommunikointia. Sivutuotteena saadaan myös tilastotietoa helpottamaan hallinnollisia asioita. Kunnalliset liikuntapaikkapalvelut kehittyvät jatkuvasti ja kunnossapidon vaatimukset lisääntyvät. Kehittyvä palvelu- ja laatutaso sekä jatkuva toiminnan tehostaminen kaipaavat eri toimijoiden välisten kommunikointikanavien kehittämistä. Liikuntapaikkojen ylläpito ja kunnossapito sekä kunnallinen vastuu ovat omanlainen ympäristönsä perinteiseen kunnossapitoon verrattuna. Opinnäytetyössä käsitellään yksinomaan kuntalaisille sekä kouluille ja päiväkodeille tarkoitettuja yleisiä ulkoliikuntapaikkoja. Opinnäytetyön teoriaosiossa keskitytään Oulun kaupungilla käytössä oleviin varaus- ja tietojärjestelmiin sekä selvitetään näiden hyödyntämisen mahdollisuuksia. Toimenpide-ehdotuksessa käsitellään liikuntapaikkojen kunnossapidollisia toimenpiteitä sekä haasteita. Sen pohjalta on luotu aihio tietolehtiselle kunnossapidosta tiedottamisesta liikuntapaikkojen käyttäjille. Tuloksissa keskitytään teknologian hyödyntämismahdollisuuksiin ulkoliikuntapaikkojen kunnossapidon apuvälineenä. Opinnäytetyön pohjalta on mahdollista toteuttaa interaktiivinen kalenterijärjestelmä mukauttaen toiminnot parhaalla mahdollisella tavalla olemassa oleviin järjestelmiin. Optimaalisin tulos saavutetaan, jos hyödynnetään yksinkertaista PHP-skriptiä sekä eri sähköpostijärjestelmien sähköposti- ja kalenteritoimintoja. Opinnäytetyössä ei anneta koodausohjetta, vaan tarkoitus on tarjota puitteet tietotekniikan asiantuntijoille, jotta he ymmärtävät, minkälaiseen toimintaympäristöön järjestelmä luodaan ja mitä vaatimuksia järjestelmän käyttäjillä on, jolloin käyttöönotto on mahdollisimman sujuvaa ja toiminnot valmiiksi mahdollisimman optimoituja käyttötarkoitukseen.The thesis deals with the improvement of communication and information sharing in the city of Oulu in connection with the use and maintenance of outdoor sports facilities in schools and kindergartens. The thesis provides a framework for making either a simpler communication network via email or a more user-friendly and versatile interactive calendar system. When properly implemented, the communication channel enables new tools for maintenance work planning and also improves the communication between sports area users and field maintenance. As a by-product, the municipal administration is provided with statistics information of outdoor sports facilities utilization in schools and kindergartens. Municipal sports facility services are constantly evolving, and maintenance requirements are tightening. The improving service quality, as well as the continuous operations streamlining, requires constant development of communication channels between different actors. This thesis deals exclusively with public sector outdoor activities intended for residents, schools and kindergartens. The theoretical part of the thesis deals with the reservation and information systems used in the city of Oulu and explores the possibilities of utilizing them. The proposal for action addresses maintenance actions and challenges for sports facilities. Based on that information, a draft maintenance information leaflet is proposed for sports facilities users of, ie residents, schools and kindergartens. The results focus on the potential of the technology to be used as an aid in the maintenance of outdoor sports facilities. Based on this thesis, it is possible to implement an interactive calendar system, optimizing functions into existing systems. Optimal results are achieved if the operation is carried out using a simple PHP script and the email / calendar functions of different email systems. The thesis does not give coding instructions, but its purpose is to create a framework for IT professionals to understand the system user requirements and the type of operating environment in which the system is being developed. Thus the deployment would be as smooth as possible and the operations are optimized for its intended use