Implementasi Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Phurchasing di The Life Hotels Surabaya

The Life Hotels Surabaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang perhotelan di Surabaya. Pada kerja lapangan yang telah dilakukan trainee, bertujuan untuk melihat penerapan manajemen pembelian di perusahaan tersebut. Laporan Kerja Lapangan ini membahas hasil implementasi tugas dan tanggung jawab dari departemen purchasing di The Life Hotels Surabaya. Aktivitas departemen purchasing yang dilakukan adalah Mulai dari menerima permintaan pembelian dari berbagai divisi yang ada dalam perusahaan kemudian setelah itu melalukan pemilihan pemasok, penempatan order pembelian melalui purchase order atau pun menunggu purchase request dari divisi lain untuk membuat purchase order, penerimaan barang dari pemasok dan melakukan pemeriksaan barang secara detail, dan mencatat transaksi pembelian. Laporan Kerja Lapangan disusun dengan melakukan praktek kerja lapangan di The Life Hotels Surabaya. Trainee melakukan praktik kerja lapangan selama 2 bulan yaitu dari tanggal 4 Maret 2019 hingga 30 April 2019. Aktivitas trainee pada saat melakukan proses kerja lapangan dimulai dari jam 09.00-17.00 di kantor dan dilakukan selama 6 hari dalam seminggu. Trainee akan menjalankan beberapa tanggung jawab dan peran yang berbeda-beda seperti mengecek purchase request, membuat purchase order, mencari vendor, mencatat keseluruhan data-data pembelian, data-data pembayaran dan juga data-data pendapatan. Berdasarkan pengamatan serta pengalaman selama melakukan praktek kerja lapangan, diketahui bahwa adanya ketidaksesuaian dalam melakukan aktivitas di departemen purchasing. Hal ini dapat dilihat dari kendala-kendala yang dialami oleh perusahaan dalam melaksanakan aktivitas pembelian