Elaboración y aplicación de un manual guía para la organización y archivo de la documentación del departamento de planificación académica de la unidad de ciencias administrativas y humanísticas de la Universidad Técnica de Cotopaxi

Cotopaxi Technical University, located in San Felipe sector, Eloy Alfaro Parish, Simon Rodriguez Avenue; is a prestigious Institution of Higher Education, which fights for the community welfare, especially for people who have low economic resources, constantly seeking for quality in education and excellence; by trying to fulfill both internal and external demands. The Organization and File Manual has been carried out with the purpose to create a guide for the Administrative staff from the Academic Planning Department of the Administrative Sciences and Humanities academic Unit that has direct relation with the documentation file with the aim of improving document management and in this way allow faster and effective access to the documentation….La Universidad Técnica de Cotopaxi, ubicada en el sector San Felipe, parroquia Eloy Alfaro, Av. Simón Rodríguez; es una prestigiosa Institución de Educación Superior, que lucha por el bienestar de la colectividad, en especial de aquellas personas de bajos recursos económicos, buscando de forma constante una educación de calidad y excelencia; por lo que trata de cumplir con la exigencias tanto internas como externas. El Manual de Organización y Archivo, se ha desarrollado con la finalidad de crear una guía, al personal administrativo del Departamento de Planificación Académica de la Unidad de Ciencias Administrativas y Humanísticas que tiene relación directa con el archivo de documentación, con el propósito de mejorar el ordenamiento documental y de esta manera permitir un acceso más rápido y eficaz a la documentación acervada; éste manual ayudo a ampliar los conocimientos y sirvió de guía para las secretarias y el personal del archivo permitiéndoles conocer nuevas técnicas de organización documental y nuevas formas de conservar la documentación dentro de un archivo institucional…