TANGGUNG JAWAB NOTARIS PENERIMA PROTOKOL NOTARIS YANG MENINGGAL DUNIA DIMANA MINUTA AKTA HILANG DI KOTA PADANG

Meninggalnya seorang Notaris menyebabkan kewenangan dan tanggung jawabnya sebagai pejabat umum pun terhenti dengan sendirinya, khususnya kewajiban pada Pasal 16 Ayat (1) Huruf b. Untuk menjaga keautentikan dari akta yang dibuat oleh Notaris yang meninggal dunia, maka protokol Notaris dialihkan kepada Notaris penerima protokol, apabila minuta akta Notaris yang meninggal dunia hilang dalam proses peralihan dan merugikan para pihak, maka beban tanggung jawab Notaris penerima protokol terhadap hilangnya minuta akta belum diatur dalam UUJN dan peraturan perundang undangan lainnya. Permasalahan yang diangkat adalah bagaimana proses peralihan serta bentuk tanggung jawab Notaris penerima protokol terhadap protokol Notaris yang meninggal dunia dimana minuta akta hilang?. Dengan menggunakan pendekatan yuridis empiris. Terhadap proses peralihan protokol Notaris yang meninggal dunia dimana minuta akta hilang di Kota Padang melebihi jangka waktu yang ditetapkan oleh UUJN, pengalihan protokol tanpa melalui berita acara serah terima. Notaris penerima protokol bertanggung jawab secara perdata terhadap peralihan protokol Notaris yang meninggal dunia dimana minuta akta hilang apabila terbukti lalai dalam hilangnya minuta akta dan ditetapkan bersalah oleh MPN dan pengadilan. Ketelitian dan kehati-hatian dalam mencocokkan hard copy protokol dengan jumlah protokol yang dituangkan dalam berita acara serah terima sangat diperlukan agar meminimalisir timbulnya permasalahan dari peralihan protokol tersebut. Penunjukan Pejabat Sementara Notaris oleh MPD diharapkan tetap dilaksanakan setiap kali pengalihan protokol Notaris akibat dari meninggalnya seorang Notaris dilakukan, hal tersebut sangat berguna pada saat timbulnya permasalahan terhadap protokol dari Notaris yang meninggal dunia tersebut dikemudian harinya, seperti minuta akta hilang dan menimbulkan kerugian bagi para pihak