TA : Rancang Bangun Aplikasi Sistem Pengelolaan Dokumen Masuk Dan Keluar Pada PT United Tractors Cabang Surabaya

PT United Tractors Cabang Surabaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat berat. Saat ini proses pengelolaan dokumen masuk dan keluar memerlukan ruang penyimpanan dokumen fisik yang cukup besar karena dalam satu bulan PT United Tractors Cabang Surabaya menghasilkan dokumen sebanyak 500 dokumen. Selain itu, PT United Tractors juga memerlukan waktu dalam pencarian dokumen jika sewaktu-waktu diperlukan. Di sisi lain, pihak instansi kesulitan dalam mendapatkan informasi mengenai status dokumen yang telah dikirimkan kepada PT United Tractors Cabang Surabaya. Untuk mengatasi permasalahan di atas, maka dibangun sebuah aplikasi sistem pengelolaan dokumen masuk dan keluar pada PT United Tractors Cabang Surabaya. Dalam membangun sistem ini digunakan acuan proses bisnis dari masing-masing dokumen dan dilanjutkan melalui tahapan yang ada pada System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall. Berdasarkan hasil uji coba yang telah dilakukan, aplikasi sistem pengelolaan dokumen ini dapat memberikan kemudahan dalam menjalankan proses bisnis yang ada, mengurangi penggunaan kertas, dan memudahkan dalam penyimpanan serta pencarian dokumen jika diperlukan sewaktu-waktu. Aplikasi juga dapat menampilkan informasi berupa grafik, laporan dan mengirimkan sms notifikasi