WS : Pembuatan Aplikasi Indeks Berita Perguruan Tinggi Menggunakan Microsoft Office Access

Salah satu tugas pegawai Public Relation Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya adalah melakukan indeks berita tentang perguruan tinggi. Selama bulan Januari sampai dengan awal Oktober 2018, data berita yang telah terindeks sebanyak kurang lebih 200 berita. Pegawai menggunakan Microsoft Office Excel sebagai aplikasi penyimpanan indeks berita. Kolom data yang dibutuhkan sebanyak 11 (sebelas) kolom dan header judul tidak dikunci yang menyebabkan pada saat menggulung layar ke bawah untuk mengisi informasi tidak sesuai pada tempatnya. Karyawan Public Relation membutuhkan aplikasi lain untuk melakukan pencatatan agar saat melakukan pencatatan indeks berita perguruan tinggi dapat terselesaikan dengan mudah dan cepat. Pada Microsoft Office Access terdapat fasilitas pengisian sekaligus penyimpanan data menggunakan formulir. Di dalam formulir tersebut tercantum daftar berita yang diperlukan seperti hari dan tanggal terbit koran, nama koran, rubrik koran, instansi, judul berita, halaman, kolom, dan ukuran berita yang tercetak. Selain itu, terdapat tombol navigasi pada formulir seperti penambahan data baru, simpan data, refresh formulir, data selanjutnya, data sebelumnya, dan terakhir tombol tutup formulir. Pengembangan aplikasi ini membantu salah satu tugas yang ada di Public Relation yaitu mengindeks berita perguruan tinggi. Sehingga tugas tersebut dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat