Pengelolaan Surat Dinas Dalam Mewujudkan Tertib Arsip Di Bpjs Ketenagakerjaan Kantor Cabang Surabaya Karimunjawa

1. Proses pengelolaan surat dinas di BPJS Ketenagakerjaan Kantor Cabang Surabaya Karimunjawa mulai dari penerimaan hingga pengarsipan sudah baik dan telah berjalan sesuai Peraturan Direksi yang sedang berlaku, di mana, dalam pengelolaannya menggunakan asas sentralisasi. Namun masih terdapat kendala yang menyebabkan pengelolaan surat dinas tersebut kurang begitu efisien. 2. Pengelolaan surat dinas di BPJS Ketenagakerjaan antara lain : a. Proses pengelolaan surat dinas dilaksanakan pada unit pengolah yaitu sekretaris langsung dan unit kearsipan b. Proses pendistribusian surat dinas sebagai informasi atau penugasan didistribusikan secara langsung dan melalui penyimpanan bersama dalam bentuk soft file. c. Sarana yang dapat digunakan agar pengelolaan dapat berjalan optimal, misalnya buku agenda, lembar disposisi, filling cabinet, map gantung dan lain lain. d. Proses pengarsipan surat dinas, dimana masa simpan surat dinas pada filling cabinet yaitu selama satu tahun berjalan setelah itu dipindahkan kedalam boks untuk disimpan pada ruang arsip inaktif