Ohjelmiston käyttöönottoprojekti

Opinnäytetyön toimeksiantajayrityksessä huomattiin, etteivät käytössä olevat järjestelmät palvele liiketoimintaa riittävän tehokkaasti. Tästä syystä he päättivät aloittaa laajan järjestelmiä koskevan muutoshankkeen, joka koostuu useasta ohjelmiston tai järjestelmän käyttöönottoprojektista. Opinnäytetyön tekeminen ajoittui syksyyn 2019, jolloin käyttöön otettiin Kasperi-ohjelmisto helpottamaan käyttöomaisuuden hallintaa. Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Sen tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajayrityksen käyttöön päivitettävä käyttöohje Kasperi-ohjelmistoon. Käyttöohjeen tavoitteena on yhtenäistää toimintatavat, sillä yleistä ohjeistusta ei ollut aiemmin laadittu. Lisäksi ohje helpottaa uuden työntekijän perehdytyksessä. Opinnäytetyössä selvitetään myös toimeksiantajayrityksen käyttöomaisuuden hallinnan nykytila ja uuden ohjelmiston käyttöönottoprojektin toteutumista. Käyttöohjeesta pyydettiin palautetta toimeksiantajayrityksen edustajilta ja ohjelmiston loppukäyttäjiltä. Palaute oli positiivista. Käyttöohje on laadittu sähköisessä muodossa, joten sitä voidaan päivittää tulevaisuudessa. Mahdolliset päivitykset voivat johtua esimerkiksi toimintatapojen tai lainsäädännön muutoksesta